Sous la responsabilité du contrôleur, la personne aura à accomplir le contrôle de qualité des données de paies saisies afin d’assurer que la rémunération est conforme aux normes et politiques de l’entreprise et/ou selon la convention collective en place. Il aura également à effectuer des tâches dans le système informatique pour produire la facturation, maintenir à jour divers fichiers pour fins de conciliation et faire du remplacement à la réception selon un horaire rotatif.
Responsabilités
Paie (60%) • Assurer le contrôle de qualité des données saisies dans le système Peoplesoft; • Réviser le registre de paie préliminaire et confirmer la paie au centre de servicefinancier • Faire la gestion des dossiers employés (ouverture & modification) et celle des périodes d'absence des employés (maternité, maladie, accident, etc.) • Répondre aux demandes des s au sujet des questions liées à la paie • Effectuer toutesautres tâches connexes.
Comptabilité – facturation (40%) • Produire et vérifier les factures détaillées pour les travaux produits selon la soumission client et/ou du contrat • Travailler à respecter les indicateurs de performance par rapport aux délais de facturation • S'assurer de la mise en place de contrôles internes adéquats pour le service de la comptabilité, en collaboration avec les superviseurs • Effectuer toutes autres tâches connexes.
Ce poste vous intéresse… communiquez avec Christine Barillet pour plus d’informations au 514-842-0066
State:
Permanent
Schedule:
Full time
Quarter:
Day
Number of hours per week:
38 hours
Salary:
35 000$ to 37 000$ by year
Job start date:
2009-07-18
Number of positions to fill:
1
Requirements
Languages asked for
French:
Excellent
English:
Excellent
Education
Level:
Collegial
Diploma:
DEC (Collegial)
State:
Will be finished soon
Details:
• Détenir un diplôme d'études collégial en technique administrative option finance;
Working experience
Qualifications required:
Qualification requises
• Posséder trois années d'expérience pertinente dans un poste de paie en milieu syndiqué et deux années en comptabilité et facturation;
• Maitrise MS Office (Excel avancé, Word, Outlook);
• Habileté à faire plusieurs tâches et à travailler avec plusieurs intervenants;
• Autonome, bien organisé, motivé et esprit analytique;
• Capacité à travailler avec des échéanciers serrés;
• Membre de l'Association Canadienne de la paie (ACP) et connaissance des logiciels GlobeTek et PeopleSoft sont des atouts;
• Bilinguisme (très bon niveau de français / anglais fonctionnel