Responsabilités: • Réception – Offre le soutien téléphonique du bureau. Est responsable de l’accueil des employés et des invités. • Soutien des activités – incluant les activités de base de gestion: commandes des fournitures, prépare les bureaux pour les nouveaux employés, gère des activités de réparation et de maintenance des ordinateurs et photocopieurs, assure l’archivage informatique, et assure la bonne maintenance du bureau en général. • Administration – photocopies, distribution du courrier, gestion des envois FedEx, réservation de voyages, dépôt des chèques, soutien informatique de base, selon les besoins. Offrir du soutien administratif aux groupes de travail et aux autres départements administratifs selon les besoins. • Fournisseurs – Commande et gère les fournitures administratives ainsi que les boissons et grignotines. • Gestion des évènements – gère la logistique des rencontres et réunions (commander les repas, assurer la réservation des salles, gérer les réservations audio-visuelles.) • Autres – D’autres tâches pourraient être ajoutées selon les besoins.