Le cabinet est actuellement à la recherche d’un adjoint administratif s’acquittant aussi de la tâche de réception. L’adjoint appuiera ses collègues dans l’acquittement de tâches administratives diverses (traitement de texte, photocopies, numérisation, télécopies, classement, courrier, etc.). Il accueillera les clients, fournisseurs et autres intervenants se présentant physiquement aux locaux du cabinet. De plus, l’adjoint sera appelé à supporter les adjoints en investissements dans différentes tâches relatives à la documentation servant à la mise en place des stratégies de placements (aider à préparer certains formulaires, documenter la base de donnée clients, etc.).
State:
Permanent
Schedule:
Full time
Quarter:
Day
Number of hours per week:
37,5 hours
Salary:
to be discussed
Job start date:
2009-08-03
Number of positions to fill:
1
Requirements
Languages asked for
French:
Excellent
English:
Functional
Education
Details:
La rémunération sera en fonction de l’expérience et du niveau académique du candidat.
Working experience
Qualifications required:
Exigences:
Le candidat devra posséder :
• une formation en bureautique ou secrétariat
• de l’enthousiasme, de l’autonomie et de la débrouillardise
• de l’entregent et de bonnes aptitudes relationnelles
• une bonne maîtrise de l’informatique (connaissances générales, courriels, suite Office)
• une bonne maîtrise du français
• le goût du travail méticuleux, ordonné, organisé et méthodique
Atouts:
• maîtrise de l’anglais
• connaissances dans les services financiers
• disponibilité pour temps supplémentaire à l’occasion