Sous la supervision du président, l’adjoint(e) de direction assiste les membres de la direction, principalement le président, dans leurs tâches administratives et assure le support clérical dans la gestion et l’organisation des dossiers stratégiques. Plus particulièrement, le ou la titulaire :
•Assure, pour le président, la gestion de son agenda, de sa correspondance tant à l’interne qu’a l’externe et de ses appels téléphoniques; •Agit à titre de personneressource quant aux différentes demandes auprès du président; •Assiste et rédige les procès-verbaux des réunions de direction et/ou de gestion; •S’implique dans le suivi et l’avancement des dossiers ou projets stratégiques; •Maintien le classement des dossiers de la direction et des ventes; •Assure la logistique des déplacements de l’équipe de direction et des ventes.
Statut:
Permanent
Horaire:
Temps plein
Quart de travail:
Jour
Salaire:
à discuter
Date d'entrée en fonction:
2009-01-05
Nombre de poste(s) à combler:
1
Exigences
Langues demandées
Français:
Excellent
Anglais:
Excellent
Scolarité
Niveau:
Collégial
Diplôme:
DEC (Collégial)
Statut:
Terminé
Précisions:
Le poste est situé dans la belle ville de Québec.
Nous offrons un salaire très compétitif et une excellente gamme d'avantages sociaux.
Veuillez soumettre votre curriculum vitae à rh@multitel.com
Expérience de travail
Expérience minimum requise:
10 ans
Compétences recherchées:
•Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en secrétariat et/ou bureautique jumelé à un minimum de quinze (15) années d’expérience en secrétariat;
•Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience à titre d’adjointe de direction d’un milieu professionnel et/ou d’une entreprise technologique;
•Posséder une excellente maîtrise de l’anglais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
•Avoir un excellent sens de l’organisation et être reconnu pour sa rigueur;
•Faire preuve d’initiative, de leadership et de discrétion;
•Avoir une maîtrise des logiciels de la suite Ms Office.