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  March 12, 2010 - 07h20 | Français 
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The employer
Brio Ressources humains inc.
(informations about the employer)

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Job  
Adjoint/adjointe de direction
Reference number:  23702
Publication date:  June 25 2009
Sector of activity:  Administrative support and office work
Internal reference:  BRIO 09-35
Main functions:  Une PME manufacturière de la région de Sherbrooke est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction répondant aux exigences suivantes : - Assister le président dans la gestion quotidienne des opérations de la compagnie. -Recevoir les clients et les appels téléphoniques (env. 20 appels/jour). -Effectuer de l’entrée de données et collaborer à l’implantation du système ERP. -Transmettre l’information comptable auprès du comptable externe et des institutions financières. -Établir un système de classement. -Supporter les ressources humaines et appliquer les politiques internes auprès des employés. -Gérer les systèmes de téléphonie, télécopie, photocopie, numérisation, etc. -Coordonner l’agenda du président et planifier ses déplacements, rendez-vous, billets d’avion, hôtel, etc. - Produire et réviser des documents en français et en anglais. -Rédiger des comptes rendus de réunion. -Être responsable de la numérisation des données (back up).
State:  Permanent
Schedule:  Full time
Quarter:  Day
Number of hours per week:  40 hours
Salary:  to be discussed
Job start date:  2009-07-25
Number of positions to fill:  1
Requirements
Languages asked for
French:  Excellent
English:  Excellent
Education
Level:  Collegial
Diploma:  DEC (Collegial)
State:  Finished
Details:  DEC en administration (ou l’équivalent).
Working experience
Minimum experience required:  3 years
Qualifications required:  Cumuler un minimum de 3 à 5 années d’expérience en secrétariat de direction et/ou en support à la comptabilité d’une entreprise ; Être bilingue à l’oral et à l’écrit ; Maîtriser les outils informatiques ainsi que leurs applications et être à l’aise avec les nouvelles technologies de l’information.

Qualités recherchées : Avoir une attitude orientée vers le service à la clientèle, un bon sens de l’organisation, une bonne vision globale, une bonne capacité d’analyse, être disponible, bon collaborateur, autonome, débrouillard, discipliné, dynamique et polyvalent.
  • Resume required
    		•
    Work place
    Sherbrooke, Estrie, Quebec Location
    Details:  Une PME manufacturière de la région de Sherbrooke.
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