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  25 mars 2017 - 15:39 |  English 
 Détails de l'offre d'emploi
Source : Emploi-Quebec
L'employeur
Compro Communications Inc.
Emploi
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adjoint administratif/adjointe administrative

Numéro de référence:  122711
Référence partenaire:  22589461
Date de publication:  18 mars 2017
Principales fonctions:  Sous la responsabilité du directeur financier, l'adjoint administratif aura à exécuter les tâches suivantes : Réception o Assurer la réception et la prise d'appel o Rediriger les appels aux bons départements (cibler les besoins des interlocuteurs) o Transférer les messages courriels et les télécopies o Ouvrir le courrier et faire la distribution aux départements respectifs o Envois du courrier : poste régulière (timbreuses) et envois spéciaux : Puro et autres transporteurs o Étiquettes des chemises clients et des fournisseurs o Préparation de lettres o Préparation des encarts publicitaires o Toutes autres tâches connexes demandées par la direction Comptes recevables o Préparation et validation de la facturation mensuelle des clients o Envoi de la facturation o Comptabilisation des dépôts o Comptes recevables et recouvrement o Préparer et transférer les fichiers des PPA des clients o Toutes autres tâches connexes demandées par la direction Contrats o Vérification et corrections des contrats o Entrée des contrats o Demandes de financement, si applicable o Préparation des renouvellements o Gestion des retours d'appareils (fin de contrat, faillite, etc.)
Salaire:  à discuter
Date d'entrée en fonction:  Dès que possible
Exigences
Scolarité
Diplôme:  Collégial (DEC) Terminé
Expérience de travail
Expérience minimum requise:  3 à 5 années d'expérience
Compétences recherchées:  Polyvalence Discrétion Travail en équipe Débrouillardise Créativité
Lieu de travail
Sainte-Foy, QC

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