JobMire
Print Print
- Inactive job offer -
The employer
No information
Job
 

Adjointe administrative à l'estimation

Reference number: 
126151
Publication date: 
> 20 days 
Main functions: 
Mon client, une entreprise dynamique et bien établie dans l’est de Montréal œuvrant dans le domaine de la construction, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative (estimation) pour se joindre à titre de nouvelle ressource à son équipe d’estimateurs.

Relevant de l’estimateur en chef et en collaboration avec l’équipe d’estimateurs, l’adjointe administrative (estimation) sera principalement responsable de collaborer, traiter, suivre, préparer, assembler, transmettre et archiver tous les documents administratifs requis dans le processus de réponse des appels d’offres ou demande de soumissions dans les délais prévus.
State: 
Permanent
Schedule: 
Full time
Quarter: 
Day
Number of hours per week: 
40 hours
Salary: 
to be discussed
Job start date: 
2017-06-12
Number of positions to fill: 
1
Detailed description: 
RESPONSABILITÉS
Assurer le suivi administratif des demandes de devis ou appels d’offres (ouverture du dossier, céduler les visites de chantier, commander les plans, demande d’assurances et de cautionnement, etc.);
 Maintenir un suivi rigoureux des documents administratifs requis par devis et les rendre facilement accessible dans la base de données;
 Maintenir un suivi sur les addendas et transmettre tout changement aux estimateurs;
 Communiquer au besoin avec les autres partenaires, fournisseurs et clients pour compléter les informations pertinentes aux devis;
 Effectuer les entrées de données, le classement avec arborescence des dossiers, l’impression de plans, mise à jour de registres, etc.;
 Assister et collaborer avec l’équipe d’estimateurs pour assurer le livrable dans les délais demandés des devis.
Requirements
Languages asked for
French: 
Excellent
English: 
Functional
Education
Level: 
None
Details: 
Formation de niveau professionnelle ou collégiale en lien avec le poste sera considéré un atout

Working experience
Minimum experience required: 
1 year
Qualifications required: 
▪ Expérience dans le domaine de la construction en estimation, devis, soumissions de projets
▪ Bonne connaissance de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel)
▪ Expérience avec le logiciel spécialisé «L’Estimateur» sera considérée un atout
▪ Sens des responsabilités et des priorités
▪ Rigueur et minutie
▪ Capacité à travailler sur plusieurs projets en simultanés tout en respectant les échéanciers
▪ Capacité à communiquer et travailler en équipe pour atteindre les objectifs et les délais
▪ Bonne connaissance de la langue française écrite et parlée
▪ Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise
  • Resume required
    • Work place
    Montreal, Quebec
     
    Other jobs that can interest you
  • Senior Management Consultant (10+ years) to evaluate the current state, assess administrative tools, define the future state and create an investment plan
  • Sr Project Coordinator to support HR and Pay stabilization measures and to improve end to end HR to Pay processes
  • Intermediate Project Coordinator to assist in developing work breakdown structures, coordinating and documenting tasks and assisting in project reporting
  • Medical Transcriptionist
  • Administrative Assistant, Clinical Operations
  • Medical Transcriptionist
  • Medical Transcriptionist
  • 117204 - Analyst/Administrative Assistant
  • Intermediate Project Coordinator to assist project management and data processing professionals, technical users and end users in project coordination and
  • Senior Project Coordinator to assist implementing Change Management, Coordination and Projects.
  • Clinical Psychologist
  • Snr. Secret Cleared Project Coordinator to assist with PMO objectives on a large-scale S/4 HANA implementation
  • 112619 - Program Support Clerk
  • Junior Accountant, Research Financial Support #2024-0109
  • Sr. Systems Analysts
  • Traffic Planner
  • Manager, Office