Nous recrutons pour combler un poste permanent d'adjoint(e) au directeur de projet sur un chantier de construction majeur de Montréal. La personne recherchée aura un minimum de 3 ans d'expérience en soutien administratif dans un département de projet idéalement dans le domaine de la construction. Vous êtes stimulés par les défis et un emploi dans l'action? Ce poste est peut-être pour vous.
State:
Permanent
Schedule:
Full time
Quarter:
Day
Number of hours per week:
40 hours
Job start date:
2014-11-03
Number of positions to fill:
1
Detailed description:
L'employeur offre:
*Un poste permanent de jour (7h à 16h) lundi au vendredi
*Un programme d'assurance collective après 3 mois
*L'opportunité de faire valoir vos compétences dans un projet d'envergure
*Un emploi dans une entreprise réputée, en croissance et bien établie
Les responsabilités sont:
*Préparer et transmettre aux clients les rapports quotidiens
*Faire suivre la correspondance aux gestionnaires du chantier
*Suivre et coordonner les agendas et réunions du chantier
*Coordonner l'installation et la démobilisation des bureaux de chantier
*Responsable de la fourniture de bureau
*Répondre aux appels et aux courriels
*Gérer les feuilles de temps
*Supporter le directeur et les contremaîtres pour leurs besoins reliés au chantier
*Tâches administratives (photocopies, numérisation, rédaction de communiqués et lettres, gestion de dossiers, classement)
*Compléter des demandes de permis
*Tenir à jour les tableaux de suivi de dessins d'atelier
*Coordonner toute la documentation requise à la gestion du projet
*Plusieurs autres tâches connexes
*Les requis:
*DEP en secrétariat ou expérience pertinente
*Minimum 3 ans d'expérience dans le domaine de la construction comme adjointe dans un département de projet
*Très bonne connaissance de la suite Office
*Excellente grammaire française
*Anglais écrit et parlé 7/10
*Axé sur le détail
*Autonomie, débrouillardise et capacité de gestion des priorités
*À l'aise à travailler dans le milieu de la construction
*Très bonnes aptitudes de communication
Vous cherchez un emploi stimulant et varié? Ce poste est définitivement pour vous.
Requirements
Languages asked for
French:
Excellent
English:
Functional
Education
Level:
Secondary
Diploma:
SSD (Secondary)
State:
Finished
Details:
DEP en secrétariat ou autre formation pertinente
Bienvenue aux personnes de 55 ans et plus avec expérience pertinente
