La Maison de Marthe est un organisme communautaire autonome qui accompagne les femmes dans leur processus de sortie de la prostitution et dans la réalisation de leur projet de vie. La condition des femmes marginalisées ayant vécu l'exploitation sexuelle en situation de réinsertion sociale est une cause qui t'interpelle ? Tu aimerais travailler dans un environnement communautaire chaleureux dans lequel tu pourras utiliser tes compétences pour faire une différence ? Le poste que nous proposons pourrait te plaire !

La Maison de Marthe, c'est un organisme communautaire dynamique, mais c'est aussi ...

• Un environnement de travail convivial.
• Des employées qui ont à coeur la cause des femmes.
• Un espace de stationnement sans frais à ta disposition.
• Un programme d'aide aux employés (PAE) disponible.
• Et parfois... un délicieux biscuit cuisiné par notre cuisinière !

Description du poste d'adjointe administrative :

Sous l'autorité de la direction générale, l'adjointe administrative cumule les tâches de l'accueil des personnes, de la gestion des documents et de la saisie des textes reliées au secrétariat général et est responsable des opérations financières courantes de l'organisation.

Tâches administratives

• Gérer les inventaires (papeterie, équipements informatiques) et commander les fournitures nécessaires au bon fonctionnement de l'organisme.
• Produire les reçus pour fins d'impôts aux particuliers, écrire les lettres de remerciement aux donateurs et faire le suivi des donations.
• Préparer et corriger des documents écrits.
• Fournir un soutien administratif quotidien : suivi des appels téléphoniques et des correspondances pertinentes, photocopies, numérisation, maintien des dossiers à jour et s'occuper des envois postaux.

Comptabilité

• Comptabiliser les entrées mensuelles à l'aide du Logiciel SAGE, gestion comptable, gestion des fins d'années financières et fiscales.
• Préparer et faire les dépôts, faire les chèques aux fournisseurs.
• Faire le suivi des liquidités et les transferts bancaires en collaboration avec la direction.
• Préparer la paie aux deux semaines et produire les rapports exigés.
• Préparer les états financiers mensuels et faire les déclarations de TPS et de TVQ.
• Faire les entrées des prévisions budgétaires.
• Participer à l'établissement et à la mise à jour de la politique salariale.

Conseil d'administration

• En collaboration avec la direction, préparer les rencontres mensuelles et spéciales du conseil d'administration et participer à la préparation de l'assemblée générale annuelle (AGA).
• Faire le suivi auprès des membres du conseil d'administration sur l'envoi de documents.
• Participer aux réunions du conseil d'administration en tant que secrétaire d'assemblée.
• Gérer la liste des membres et faire l'envoi des documents de renouvellement ou de nouvelle adhésion.

Précisions sur l'emploi :

• Emploie à temps plein 35 heures/semaine, poste permanent.
• Horaire de jour : du lundi au vendredi.
• Rémunération à partir de 23,90$ l'heure, selon l'expérience et l'échelle salariale en vigueur.
• Lieu de travail principal : Québec.
• Date d'entrée en fonction : au plus tard le 1er juin.

Faire parvenir votre C.V. accompagné d'une lettre de motivation le plus tôt possible par courriel à Laurence Tanguay à l'adresse courriel suivante : [email protected]

Formation et compétences requises :

• DEC en administration des affaires ou toute autre combinaison de formations jugées pertinentes.
• Expérience dans le domaine de la comptabilité et du secrétariat.
• Bonne connaissance des outils informatiques, soit des logiciels de la suite Office et du logiciel comptable SAGE.
• Excellente connaissance du français parlé et écrit.
• Personne polyvalente, autonome, organisée et capable de travailler sous pression et aime travailler en équipe.