Principales tâches et responsabilités
¡ Offrir un soutien complet en gestion des ressources humaines au directeur général et aux autres directions;
¡ Superviser son groupe de travail dans les domaines suivants : orientation, accueil et intégration des nouveaux employés, avantages sociaux, projets liés à la diversité, formation et développement, relations et communications avec les employés, relations de travail, gestion de la rémunération, gestion de la performance, conformité juridique, productivité et efficacité des employés visant à offrir les meilleurs services en RH et fonctions aux employés et à la direction;
¡ Offrir un soutien à tous les employés en répondant aux questions liées aux RH et en résolvant rapidement les problèmes relatifs aux avantages sociaux, aux salaires, aux préoccupations liées à l’emploi, aux politiques et autres questions de RH afin de conserver une main-d’œuvre satisfaite, productive et motivée;
¡ Mettre en œuvre les plans de formation pour assurer une adéquation parfaite entre les besoins de l’OMHK et les candidats en poste;
¡ Mettre en place des indicateurs de performance clés et des tableaux de bord pertinents pour mesurer la performance de son service et sa contribution à l’atteinte des objectifs globaux en lien avec la mission;
¡ Assister l’équipe de direction dans la sélection, la gestion de la performance, les plans de perfectionnement individuel, les rétroactions, le mentorat, la diffusion de la formation, les communications, l’évaluation des talents et l’accompagnement en leadership dans un contexte de perfectionnement du leadership;
¡ Mettre en œuvre et formuler des recommandations sur les politiques et procédures, règles et règlements, formulaires et documents en faisant des recherches sur les législations du travail et les meilleures pratiques tout en coordonnant avec les autres parties intéressées afin d’assurer la conformité les lois et les pratiques de l’OMHK;
¡ Gérer avec efficacité les processus de recrutement, d’accueil et d’intégration des nouveaux employés afin de s’assurer que l’organisation ait la capacité d’attirer, d’accueillir et d’intégrer, de développer et de retenir les talents;
¡ Recommander les modifications de salaire (au besoin) en fonction d’une grille des salaires établie en faisant des recherches sur les données de marché pertinentes et en mettant en place une stratégie de rémunération visant à attirer et à retenir les meilleurs talents;
¡ Élaborer, réviser et mettre en place les processus des RH en collaboration avec le directeur général afin d’améliorer l’efficacité des RH. Promouvoir un esprit d'équipe afin d'optimiser la qualité du travail effectué;
¡ Évaluer la performance des employés du service et proposer des programmes de formation et de mise à niveau pour améliorer ces performances si nécessaire;
¡ Effectuer la gestion de la police d'assurance médicale et du rapport d'accident de la CSST et des dossiers des employés;
¡ Agir à titre de contact en matière de participation dans la communauté et organiser les efforts visant à développer les relations avec d’autres entreprises locales et associations liées au secteur d’activité de l’OMHK;
¡ Être responsable de l'organisation des activités sociales de l’OMHK;
¡ Préparer un rapport d'activités écrit pour chaque réunion du conseil d’administration détaillant les activités et les événements importants du département et le soumettre au directeur général. Ce rapport doit également inclure les plans de travail et les objectifs pour la période suivante. À la fin de l'année, soumettre un rapport annuel écrit selon le format prescrit;
¡ Préparer les offres d'emploi pour tous les postes et organiser leur distribution selon la politique de l’OMHK;
¡ Organiser le processus d'entrevue, notamment en réservant les espaces appropriés, en contactant les candidats, en préparant les questionnaires et en prenant les dispositions de voyage nécessaires;
¡ Expliquer aux candidats sélectionnés leurs conditions de travail et leur contrat de travail;
¡ Préparer, en collaboration avec les directeurs, un manuel sur les conditions de travail des employés et en superviser l'application;
¡ Maintenir à jour le dossier de tous les employés;
¡ Tenir à jour, en collaboration avec les directeurs, les classifications des emplois et le manuel des descriptions de poste;
¡ Promouvoir les opportunités de carrière de l’OMHK dans la région;
¡ Établir un système permettant de suivre le rendement de tous les employés et la qualité de leur travail en établissant des objectifs et en effectuant des évaluations du rendement en collaboration avec les directeurs des différents services;
¡ Évaluer les besoins de formation et organiser la formation des employés, en collaboration avec les directeurs des différents services;
¡ Mettre à jour le manuel des politiques et procédures de l'OMHK annuellement, en collaboration avec les directeurs des différents services;
¡ Être responsable de tous les sondages gouvernementaux;
¡ Mettre à jours les connaissances professionnelles en participant à des conférences et à des occasions de formation. Lire des publications professionnelles. Entretenir des réseaux personnels pour assurer une vigie sur les tendances et meilleures pratiques en RH;
¡ Effectuer tous les travaux connexes demandés par le directeur général.