Principales fonctions:
Relevant du conseil d’administration de l’OMHK, le directeur général fera preuve de leadership afin d’orienter avec succès la réalisation de la mission, de la vision et du mandat de l’OMHK. Il sera responsable du développement, de la gestion, de l’administration et de la prestation efficace des programmes, des activités et des services de soutien connexes de l’OMHK. L’OMHK dispose d’un budget de fonctionnement annuel de plus de 100 millions de dollars et compte environ 150 employés, dont 80 % sont Inuits.
Description détaillée:
Principales tâches et responsabilités:
Le directeur général est chargé de recommander, d’élaborer et de mettre en place une stratégie globale qui tient compte des caractéristiques et des besoins distincts de l’OMHK. Il doit prendre les mesures nécessaires en temps opportun pour répondre à l’évolution des besoins de la communauté à laquelle il offre ses services. Dans le cadre de cette fonction, il :
- Fera preuve de leadership stratégique et de vision pour l’organisation;
- Agira à titre d’intermédiaire principal auprès du conseil d’administration pour l’établissement des orientations stratégiques et des priorités, ainsi que pour l’élaboration et la mise en œuvre des objectifs, des politiques et des plans de fonctionnement;
- Établira une structure, des systèmes et des processus de gestion financière visant à soutenir une prise de décisions financières saine et opportune permettant à l’OMHK d’exercer ses activités dans le cadre de son plan stratégique et de son budget autorisés. Il sera en mesure de démontrer que les fonds sont utilisés selon le maximum d’efficacité, avec intégrité et honnêteté, conformément aux affectations apparaissant dans le budget, les règlements et les résolutions;
- Fournira des rapports financiers et des statistiques au conseil pour appuyer la prise de décisions;
- Tiendra le conseil et son comité pleinement informés, en temps utile, des occasions et préoccupations d’affaires stratégiques, de la performance opérationnelle et des enjeux afin de leur permettre d’exercer leur rôle et leur mandat;
- Proposera des directives, des objectifs et des politiques visant le fonctionnement efficace de l’organisation;
- Fera preuve de leadership, donnera des conseils et s’occupera de la gestion du personnel, notamment la gestion des ressources humaines et financières;
- Surveillera de près le respect des politiques autorisées, des contrôles organisationnels et des exigences relatives à la conformité;
- Instaurera et promouvra une culture du travail positive et productive au sein de l’OMHK, cohérente avec la mission, la vision et les valeurs fondamentales/le code de conduite de l’OMHK visant à attirer, motiver et retenir les meilleurs employés;
- Agira à titre d’ambassadeur pour l’organisation;
- Remplira d’autres obligations et responsabilités établies dans les prescriptions légales et réglementaires de l’OMHK.
Activités générales :
- Préparera les ordres du jour pour les réunions régulières et extraordinaires du conseil d’administration de l’OMHK. Soumettra des rapports pour chaque réunion de l’OMHK, lesquels détailleront les activités de l’OMHK et indiqueront si les objectifs fixés pour cette période ont été atteints;
- Préparera et soumettra à l’approbation du conseil d’administration un plan d’action pour la mise en œuvre de l’entente tripartite entre la Société d’habitation du Québec (SHQ), l’ARK et l’OMHK;
- Préparera et fera approuver par le conseil d’administration les politiques relatives au fonctionnement interne de l’OMHK et à la gestion du logement social dans la région;
- Discutera des poursuites et des questions juridiques liées à l’OMHK avec le conseil d’administration et l’avocat-conseil de l’OMHK;
- Soumettra le budget de fonctionnement annuel de l’OMHK au conseil d’administration et au conseil régional de l’ARK, le fera approuver par la SHQ, puis veillera à son application;
- Tiendra le conseil d’administration informé du statut financier de l’OMHK et des prévisions des flux de trésorerie attendus;
- Soumettra les états financiers audités et le rapport annuel de l’OMHK au conseil d’administration et au conseil régional de l’ARK, puis le fera approuver par la SHQ;
- À la demande du conseil d’administration, veillera à ce que l’OMHK soit représenté au sein de tout comité s’occupant du logement social dans la région;
- Effectuera toute tâche connexe requise par le conseil d’administration.
Fonctionnement, gestion et administration :
- Veillera à l’élaboration des plans d’actions prioritaires, des évaluations de la performance, des contrôles de gestion et des principaux facteurs de succès;
- Conformément aux politiques autorisées par l’OMHK, préparera et mettra en place les procédures liées au fonctionnement interne de l’OMHK et à la gestion du logement social dans la région;
- Préparera ou révisera la description des tâches pour chaque poste et établira un système visant à contrôler la performance et la qualité du travail des employés en fixant des objectifs, en soumettant des rapports d’activité et en effectuant des évaluations de performance auprès des employés;
- Fera passer les entrevues d’embauche et engagera des employés compétents pour pourvoir les postes vacants au sein de l’OMHK;
- Rencontrera régulièrement le directeur de l’entretien des bâtiments pour discuter du programme d’entretien préventif, du programme des réparations majeures, du contrôle des stocks, de la réduction des coûts énergétiques, de la formation du personnel d’entretien et de toute autre question relative au logement social;
- Rencontrera régulièrement le directeur des services à la clientèle pour discuter de l’attribution des logements, de la perception des loyers, des poursuites judiciaires contre les locataires pour cause d’arriérés de loyer ou de vandalisme, de la formation du personnel administratif et de toute autre question liée au logement social;
- Rencontrera régulièrement le directeur des finances pour discuter des revenus, des dettes et des créances d’exploitation, notamment des arriérés de loyers, des prévisions de flux de trésorerie, des états financiers et de toute autre question liée aux finances de l’OMHK;
- Rencontrera régulièrement le directeur des ressources humaines et des services administratifs pour discuter des employés, des postes vacants, du recrutement, des enjeux ou des préoccupations et de toute autre question liée aux employés de l’OMHK;
- Conformément aux procédures de l’OMHK, autorisera les dépenses à engager par l’OMHK, approuvera les factures et cosignera les chèques de paiement.
Représentation/ambassadeur pour la société/relations publiques :
- Participera aux négociations avec la SHQ et l’ARK relativement à l’accord de fonctionnement de l’OMHK, fera approuver ce contrat par le conseil d’administration et instaurera un système en vertu duquel l’OMHK respectera son obligation dans le cadre de cet accord tripartite;
- Prendra part à toute négociation en vertu de laquelle un contrat de service sera octroyé, le fera approuver par le conseil d’administration et instaurera un système pour faire le suivi de ces contrats;
- Rencontrera les responsables des villages nordiques afin de discuter de leurs contrats de service, de l’assistance technique et des questions de formation, des arriérés de loyer et de toute autre question relative au logement social;
- Fera la promotion de bonnes relations de travail avec toutes les parties concernées (employés, municipalités, organismes régionaux, SHQ, Makivik, etc.);
- Prônera de solides partenariats de collaboration avec la communauté;
- Agira à titre de porte-parole pour l’OMHK, en communiquant avec tous les intervenants, les employés, les acteurs du développement, les partenaires, les clients, les gouvernements, les médias et tout autre intervenant pertinent.
Qualifications requises
