Principales tâches et responsabilités
En plus de faire preuve d’une intégrité sans faille et d’un grand sens des relations interpersonnelles, le titulaire devra bien comprendre les enjeux actuels auxquels fait face l’OMHK dans un contexte de changement. Il doit être en mesure d’avoir une vision cohérente afin d'établir et d’implanter les orientations stratégiques et les changements à privilégier pour réaliser la mission. Il doit être en mesure de prendre des décisions pertinentes et avec jugement et être orienté vers les résultats.
Responsabilités clés :
¡ Soutenir activement le directeur général dans l'élaboration du budget et du programme d'immobilisation de l’OMHK;
¡ Veiller à la réalisation de tous les plans et programmes de l’OMHK;
¡ Fournir des conseils aux fins de la définition et de la mise en œuvre des orientations stratégiques de l’OMHK dans les services sous sa responsabilité et s'assurer de la mise en place des différentes décisions de la direction générale sur le plan stratégique;
¡ Participer aux négociations et au renouvellement des ententes avec les gouvernements et les organismes concernés;
¡ Élaborer et raffiner les objectifs et le plan d'action de l’OMHK sur une base annuelle en fonction des besoins et priorités;
¡ Superviser les directeurs de services qui relèvent de lui et faire rapport au directeur général du progrès des dossiers et de l’atteinte des objectifs;
¡ Établir les besoins financiers, matériels et humains des différents services pour assurer le fonctionnement optimal de l’OMHK;
¡ Planifier et faire approuver le budget d’opération annuel en lien avec les activités prévues;
¡ Assurer le contrôle et le suivi périodique du budget sous sa responsabilité;
¡ Participer, avec le directeur général, à la préparation du budget annuel et au suivi et à l’examen des rapports mensuels sur les écarts de budget;
¡ Assurer la gestion du parc immobilier ainsi que des travaux de construction, d’amélioration ou de rénovations majeures pour l’ensemble des bâtiments;
¡ Gérer tous les projets sous sa responsabilité et s’assurer de leur réalisation conformément aux besoins, aux délais et aux budgets;
¡ Établir les normes reliées aux travaux de rénovation et de réparations majeures en fonction des principes établis et procéder à l’élaboration et la révision des devis d’entretien;
¡ Procéder à des inspections périodiques des immeubles et assumer un rôle de « coach » auprès du personnel d’entretien en regard de son expertise;
¡ Gérer les ressources humaines, financières et matérielles requises pour les activités de son unité administrative;
¡ Favoriser la mise en place des meilleures pratiques de gestion dans un esprit d’amélioration continue;
¡ Assister aux réunions et aux assemblées de l’OMHK lorsque requis;
¡ Planifier, organiser, diriger et contrôler l’établissement de politiques, procédures et directives administratives, destinées à assurer que tous les services destinés à la population soient conformes à la mission;
¡ Représenter l’OMHK auprès des instances officielles en cas d’absence du directeur général. Assurer un lien auprès des acteurs économiques du territoire, au niveau des partenaires, des entrepreneurs, des intervenants gouvernementaux et des élus;
¡ Superviser l'organisation du travail, approuver les plans et les échéanciers des activités des services. Exercer le contrôle requis et évaluer les résultats;
¡ Participer à la formulation des objectifs de ses équipes et élaborer des plans d'action en cohérence avec les orientations stratégiques de l’OMHK en collaboration avec les différents directeurs de services responsables;
¡ Établir les objectifs de performance et évaluer périodiquement son personnel pour en optimiser le rendement;
¡ Revoir le fonctionnement des opérations avec ses équipes dans un but constant d'optimisation, d'efficacité et d'amélioration continue;
¡ Coordonner les activités de son personnel et en définir les priorités;
¡ Exécuter toute autre tâche connexe à la demande du directeur général ou du Conseil.