Principales fonctions (ou tâches) :
Mettre en œuvre les politiques et les décisions du conseil d’administration (CA)
• Collaborer avec le conseil d’administration à la détermination des objectifs annuels, des priorités et des orientations du RQVVS
• Fournir au conseil d’administration les informations pertinentes au bon fonctionnement de l’organisme dans le but d’accroître l’efficacité du CA en matière de communication, de prise de décisions et de planification à long terme.
• Préparer les rapports et autres documents nécessaires à cet effet afin d’éclairer les décisions.
• Servir de personne-ressource auprès du CA de sorte qu’il puisse prendre des décisions stratégiques éclairées
• Tenir le CA informé (en temps opportun) des tendances et enjeux importants liés à la mission de l’organisme et qui peuvent influencer les priorités et la prestation d’activités et des services.
• Prodiguer avis et conseils au CA relativement à des questions de processus, entre autres, concernant l’établissement et l’interprétation de mandats, la prise de décisions et la reddition de comptes
• Siéger à des comités du CA et apporter un soutien au comité exécutif. Assister et participer aux réunions, et contribuer à la production de documents et à la tenue de comptes rendus et procès-verbaux aux fins de distribution.
Contrôler et superviser la gestion financière de l’organisme
• Veiller à l’établissement du budget annuel en respectant les consignes établies par le CA et le comité d’audit.
• Assurer une saine gestion des ressources financières avec un souci de transparence et d’intégrité.
• Repérer de nouvelles sources de fonds, établir la priorité des efforts à consentir à cet égard et prodiguer avis et conseils au CA afin de l’aider à tirer profit de ces nouvelles opportunités
• Entretenir des relations avec des organismes de financement et préparer des demandes de financement
Gérer le personnel
• Coordonner et superviser le travail des employés du RQVVS
• Mobiliser et soutenir les employés dans la réalisation de leurs mandats
• Produire et tenir à jour le manuel des procédures et des politiques en matière de personnel
• Produire et tenir à jour les descriptions de tâches de tous les employé(e)s
• Se charger du recrutement, de la sélection, de l’orientation et de la formation du personnel
• Évaluer les employé(e)s
Élaborer, planifier et mettre en œuvre les activités et services de l’organisme
• Établir le plan stratégique et le plan d’activités, les mettre à jour et en assurer le suivi
• Se tenir en tout temps au courant des besoins des membres et partenaires et de l’évolution du contexte dans lequel sont exécutées les activités et fournis les services
• Élaborer des activités et des services bien adaptés aux besoins des membres et partenaires
• Faire le suivi des activités et des services afin de faire en sorte qu’ils soient conformes aux critères établis par les organismes de financement et à la mission et aux objectifs de l’organisme
• Préparer et remettre chaque année au CA et aux autres organismes compétents des rapports sommaires sur les activités et les services.
Établir, entretenir et faire progresser les relations externe dans le but d’accomplir la mission et d’atteindre les objectifs de l’organisme
• Contribuer au rayonnement du RQVVS auprès des membres et partenaires
• Nouer et entretenir des relations avec un vaste éventail d’intervenants et de partenaires (membres du RQVVVS, partenaires gouvernementaux, autres organismes sans but lucratif et des organismes, bailleurs de fonds) en cohérence avec la mission du RQVVS
• Entreprendre des activités en vue de rehausser la visibilité de l’organisme
• Représenter l’organisme auprès de comités, de réseaux et de projets identifiés comme prioritaires par le CA
• Produire et fournir de l’information à propos des buts, des activités et des services de l’organisme