DESCRIPTIF SOMMAIRE Sous la supervision du superviseur au crédit, le commis au crédit et recouvrement a comme principale responsabilité d’effectuer la collection des comptes clients pour les divisions Canadiennes et Américaines. Il effectue les tâches administratives reliées au poste. Il travaille en étroite collaboration avec l’équipe du département de la comptabilité du GroupeDensigraphix.
Statut:
Permanent
Horaire:
Temps plein
Quart de travail:
Jour
Salaire:
à discuter
Date d'entrée en fonction:
2009-06-13
Nombre de poste(s) à combler:
1
Description détaillée:
DESCRIPTION DES TÂCHES 1. Procède à la collection des comptes en souffrance de 30 – 60 jours et négocie les méthodes de paiement; 2. amener à l'attention du superviseur au crédit les comptes délinquants afin de prendre les mesures nécessaires à la collection de ceux-ci; 3. s'assure qu'il n'y a pas de balance non résolue dans les comptes clients; 4. identifie les écarts de paiement (transport non chargé, paiement non complet, etc.), prépare un dossier avec la documentation appropriée et remets le tout à la personne concernée (clients et/ou Directeur aux ventes); 5. imprime le rapport identifiant l'âge des comptes et s'assure que les comptes carte de crédit et "COD" sont à zéro; 6. prépare les dossiers et applique les paiements dans le compte des clients, à l’aide du système informatique (SYSPRO), (encaissements de chèques, de cartes de crédit, etc.) et par la même occasion effectue la réconciliation de ceux-ci afin de nettoyer les comptes; 7. s'assure que tous les paiements pré-autorisés des cartes de crédit sont appliqués à la fin de chaque mois; 8. agit en temps que « back-up » pour la relâche de commande, pour toutes les divisions, tout en suivant la procédure établit; 9. remplace l'Officier de crédit lors de ses absences; 10. fait la mise à jour des dossiers clients; 11. effectue des tâches cléricales (classement des dossiers de crédit, etc.);
Ce poste est MAINTENANT offert à temps pleinpermanent à 37,5 heures semaines. Lundi au vendredi de 9h30 à 18h00. Nous vous invitons à visiter notre site internet à www.densi.com
Exigences
Langues demandées
Français:
Excellent
Anglais:
Excellent
Scolarité
Niveau:
Secondaire
Diplôme:
AEC (Attestation)
Statut:
Terminé
Expérience de travail
Expérience minimum requise:
1 an
Compétences recherchées:
EXPÉRIENCE DE TRAVAIL
Au moins une (1) année d’expérience dans un poste similaire ou en comptabilité.
connaissance approfondie des systèmes comptables informatisés;
bonne compréhension du cycle comptable;
bonne connaissance des différentes fonctions de base dans Excel;
connaissance de base de Word;
QUALITÉS ET APTITUDES
Bilinguisme (anglais, français), essentiel;
capacité de travailler en équipe;
capacité de travailler sous pression tout en respectant les échéanciers;
esprit d’analyse et bon jugement;
minutie et souci du détail;
rapidité d’adaptation et d’apprentissage
bon sens de l’organisation du travail