Relevant de la directrice générale adjointe, le greffier de la MRC et de la cour municipale régionale aura les responsabilités suivantes :
Municipalité régionale de comté (MRC) :
• Gérer l’ensemble des activités du greffe de la MRC de Vaudreuil-Soulanges;
• Rédiger divers projets de documents tels que des résolutions, des procès-verbaux, des règlements, des avis publics, des documents d’appels d’offres, des contrats et des ententes;
• Gérer les processus d’appels d’offres et participer au suivi de divers contrats;
• Collaborer au suivi des décisions prises par le conseil et le comité administratif;
• Traiter les demandes d’accès présentées dans le cadre de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;
• Assister aux séances du conseil et du comité administratif.
Cour municipale régionale (CMR) :
• Coordonner l’ensemble des activités relatives à l’administration de la cour (achats, budget, contrôle des répartitions et remises);
• Gérer le personnel et optimiser l’organisation du travail, les processus et outils de gestion de la cour;
• Agir à titre de percepteur des amendes;
• Assurer les liens de communication entre les divers intervenants (juges, procureurs, officiers municipaux, policiers, etc.);
• Gérer les ententes particulières et contrats de service (gestion informatisée avec S.A.A.Q, enregistrement des séances);
• Assurer le suivi des règlements municipaux harmonisés et les modifications au modèle de constat d’infraction;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.
