Offre d'emploi - Analyste, gestion d'actifs (gestion immobilière et analyses) - Finances & Immobilier

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Sitq
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Emploi

Analyste, gestion d'actifs (gestion immobilière et analyses)

Numéro de référence:	10393
Date de publication:	25 février 2008
Secteur d'emploi:	Finances & Immobilier
Référence interne:	2007/11-01
Principales fonctions:	IDENTIFICATION DE L’EMPLOI TITRE: Analyste, Gestion d’actifs (Gestion immobilière et analyses) SUPÉRIEUR IMMÉDIAT: Vice-président, Québec CATÉGORIE: Cadres et professionnels LIEU DE TRAVAIL: 4 Place Ville-Marie, bureau 600, Montréal DESCRIPTION SOMMAIRE Dans l’exécution de ses fonctions, le titulaire assistera son supérieur immédiat dans le suivi et la gestion d'actif à moyen et long terme des placements (immeubles) sous sa responsabilité. À ce titre, le titulaire participe aux Comités de gérance des immeubles détenus en partenariat et/ou gérés par des tiers, assiste son supérieur dans le suivi du plan d'affaires de chacun des actifs sous la responsabilité du supérieur, dans l’atteinte des activités de location et dans le respect des budgets annuels. Finalement, il entretient des rapports réguliers avec les partenaires, gestionnaires, courtiers et autres intervenants du marché immobilier et assure une vigie proactive de marché.
Statut:	Permanent
Horaire:	Temps plein
Quart de travail:	Jour
Nombre d'heures par semaine:	35 heures
Salaire:	à discuter
Date d'entrée en fonction:	2008-02-11
Durée:	Indéterminé
Nombre de poste(s) à combler:	1
Description détaillée:	TÂCHES ET RESPONSABILITÉS 1.S’assurer de la gestion courante des immeubles détenus en partenariat ou gérés par des tiers, faisant partis du portefeuille immobilier sous sa responsabilité, par: a)Le suivi constant auprès des gestionnaires/partenaires en s’assurant du respect du contrat de gestion immobilière en place. b)Le suivi constant auprès des gestionnaires/partenaires dans l’atteinte des activités de location prévues dans les budgets et la vérification et l’analyse des propositions de location. S’assurer du respect des procédures établies pour l’approbation des transactions, selon les délégations d’autorité du gestionnaire/partenaire, selon les politiques et budgets en place. c)Le suivi et la proposition de recommandations concernant toute modification touchant les politiques de location des immeubles selon les différents marchés. d)L’analyse et le suivi de l’évolution des données de marché (taux de vacances, tarifs de location, volume de pieds carrés en développement, etc.) dans lesquels sont situés les immeubles sous sa responsabilité en collaboration avec le Conseiller principal, Gestion immobilière et analyses. e)Sa participation aux Comités de gérance des immeubles du portefeuille immobilier dont il a la responsabilité, ainsi que le suivi des rapports trimestriels. f)Le contrôle de la qualité de gestion et de la performance du gestionnaire opérationnel externe en s’assurant que toutes les actions soient prises, et participe à leur évaluation annuelle. g)L’analyse et la recommandation, selon ses autorités et politiques établies, des demandes budgétaires d’opérations, d’immobilisations et de développement, et des politiques de location pour chacun des immeubles du portefeuille dont il a la responsabilité. h)L’obtention et l’analyse de l’information financière et de gestion appropriée permettant le suivi opérationnel et financier des immeubles en fonction du comportement des marchés immobiliers, des budgets annuels alloués et du plan d’affaires, tout en s’assurant de leur respect et en recommandant des modifications, s’il y a lieu, afin de préserver au maximum les valeurs des immeubles. i)S’assurer que l’information requise pour les rapports trimestriels de gestion (RTG) soit acheminée aux personnes responsables chez SITQ, et que l’information ait été préalablement vérifiée. j)L’assurance du respect des contrats et des ententes avec les partenaires, gestionnaires, prêteurs et locataires. k)Le suivi des dossiers litigieux pour les immeubles sous sa responsabilité. l)Le suivi des comptes recevables pour les immeubles sous sa responsabilité. m)Le suivi des comptes bancaires gérés par nos gestionnaires/partenaires. 2.Assurer une vigie proactive des marchés de Montréal et Québec; 3.Collaborer étroitement avec les partenaires par: a)Le maintien de bonnes relations avec ceux-ci. b)La communication aux partenaires des besoins et attentes de SITQ. c)Le suivi des ententes contractuelles avec les partenaires. d)L’établissement de liens privilégiés afin de vérifier si les intérêts des partenaires répondent bien à ceux de SITQ. 4.Participer activement au processus d’évaluation semestrielle et annuelle des placements immobiliers, en effectuant entre autres tâches: a)le suivi de l’obtention et la transmission selon l’échéancier au Vice Président, Québec des principaux changements majeurs en en terme d’activités de location, de travaux d’immobilisation, etc., relatives aux demandes sous sa responsabilité. b)la vérification des valeurs présentées pour les immeubles sous sa responsabilité et son implication dans les discussions avec son supérieur immédiat et le Conseiller principal Gestion Immobilière et analyse. 5.Faire le suivi sur l’application des politiques SITQ en matière de risques environnementaux, de sécurité et de couvertures d’assurances. 6.Collaborer avec son supérieur immédiat dans le processus d’acquisition et de disposition d’actifs immobiliers (vérifications financières, processus de vérification diligente, etc.) 7.Participer avec le Conseiller principal Gestion immobilière et analyses à l’analyse des transactions de location et de leurs impacts sur les valeurs des immeubles, dans la transmission d’informations aux évaluateurs externes et dans l’analyse de projet de développement ou de redéveloppement. 8.Participer à l’élaboration des budgets annuels pour l’ensemble du portefeuille Québec. 9.Accomplir toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur immédiat, ou requises par ses fonctions.

Exigences

Langues demandées
Français:	Excellent
Anglais:	Excellent

Scolarité
Niveau:	Universitaire
Diplôme:	Baccalauréat
Statut:	Terminé
Précisions:	Diplôme universitaire du 1er ou 2ième cycle en finance, administration ou immobilier;

Expérience de travail
Expérience minimum requise:	3 ans
Compétences recherchées:	QUALIFICATIONS REQUISES •Esprit d'équipe et désir marqué d'amélioration continue de la qualité; •Diplôme universitaire du 1er ou 2ième cycle en finance, administration ou immobilier; •2 à 3 années d'expérience en gestion immobilière et/ou, idéalement, en gestion d'actifs; •Esprit et goût d'analyse, de synthèse et de prise de décision; •Connaissance des logiciels Word et Excel, connaissance de DYNA et ARGUS serait un atout ; •Excellent anglais écrit et parlé; •Bon communicateur, sens de l'organisation et sens de la vente; •Entregent, dynamisme, autonomie, leadership; Chez SITQ, vous bénéficierez d’une rémunération concurrentielle incluant entre autres un régime de retraite, une assurance groupe et un programme de bonification au rendement. SITQ vous offre aussi un éventail d’opportunités de développement personnel et professionnel pour favoriser le développement de votre carrière au sein de la Société. Si ce défi vous intéresse, faites-nous parvenir votre curriculum vitae.