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Job
 

Agent à l'imagerie et réception

Reference number: 
116965
Publication date: 
> 20 days 
Sector of activity: 
Main functions: 
Le titulaire du poste prépare l’ensemble des documents produits durant la journée pour les numériser. Il vérifie les documents indexés quotidiennement et fait les ajustements nécessaires. Il gère les documents à être archivés ou à être déchiquetés. De plus, le titulaire du poste agit à titre de réceptionniste durant les dîners et les pauses.
State: 
Temporary
Schedule: 
Full time, Part time
Quarter: 
Day
Number of hours per week: 
min 15 hours
Salary: 
14,00$ by hour
Job start date: 
2016-11-28
Number of positions to fill: 
1
Detailed description: 
Le titulaire aura plus particulièrement les responsabilités suivantes :
• Préparer les documents pour la numérisation et s’assurer qu’ils sont bien séparés dans les classifications appropriés;
• Numériser les documents;
• Classer les documents dans les boîtes d’archive, les classifier en conséquence et préparer un tableur;
• Classer les documents à être archivés ou déchiquetés;
• Vérifier l’indexation des documents;
• Faire les recherches de documents archivés;

Être apte à exécuter toutes les fonctions de la réceptionniste :
o Accueillir les visiteurs à la réception et les annoncer ou les diriger vers les personnes concernées;
o Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux employés concernés et faire le tri des messages archivés au répondeur de l’entreprise et en assure le suivi.

Être apte à exécuter toutes les fonctions du commis de la salle de courrier :
o Préparer les bons de commande pour courrier au besoin (UPS, etc.); préparer et envoyer les documents par messagers; garder un suivi et remplir les bordereaux d’envois;
o Préparer les documents, lettres, correspondances internes et externes et autres au besoin tel que demandé par les autres services.
Requirements
Languages asked for
French: 
Excellent
English: 
Excellent
Education
Level: 
Secondary
Diploma: 
SSD (Secondary)
State: 
Finished
Working experience
Minimum experience required: 
6 months
Qualifications required: 
• Avoir de l’expérience pertinente dans un poste similaire;
• Faire preuve de professionnalisme et de discrétion;
• Avoir de la facilité à travailler dans un environnement informatisé;
• Faire preuve d’une méthode de travail structurée et cohérente. Posséder un sens de l’organisation développé;
• Être capable de travailler en équipe;
• Avoir une facilité à s’adapter aux changements;

Si vous chérissez des valeurs semblables et que ce poste représente un défi à la mesure de votre talent et de vos aspirations, faites nous parvenir votre curriculum vitae à [email protected]. Il nous fera plaisir d’évaluer votre candidature.

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Seuls les candidats dont la candidature sera retenue seront contactés.

Notez que le générique masculin est utilisé dans le but d'alléger le texte.
  • Resume required
  • Work place
    Montréal ,  Montreal, Quebec
     
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