Principales fonctions:
L'Administration portuaire de Montréal (APM) est une agence fédérale autonome créée en vertu de la Loi maritime du Canada. L'entreprise met tout en œuvre pour rendre le port de Montréal des plus concurrentiels et, dans le même élan, fournit une infrastructure hors pair aux transporteurs maritimes et terrestres, aux entrepreneurs en manutention et aux chargeurs.
L'APM construit et entretient les installations qu'elle loue à des entreprises privées d'arrimage. Ce sont ces entreprises et les transporteurs maritimes, représentés par l'Association des employeurs maritimes, qui emploient les débardeurs ou les dockers chargés de transborder les marchandises dans le port. Quant à l'APM, elle exploite elle-même sa gare maritime et son réseau ferroviaire qui, avec plus de 100 kilomètres de voies ferrées, permet aux chemins de fer transcontinentaux d'avoir accès à presque tous les postes à quai.
Contexte organisationnel
L’Administration portuaire de Montréal est une organisation qui gère un des plus importants ports de la côte est nord-américaine pour le transit de conteneur et est au cœur des plus importants échanges commerciaux au Québec à travers le transit de fret provenant du transport maritime. Malgré son importance, l’APM est une organisation qui compte seulement 240 employés. Bien que chaque rôle soit clairement défini, les employés d’APM doivent faire preuve de souplesse dans un contexte où chaque personne peut être appelée à des tâches qui sortent de son descriptif initial.
Mandat et objectifs
Le titulaire du poste a un mandat opérationnel et stratégique. Il devra donc être en mesure de développer et maintenir une base de données lui permettant d’estimer dans le fin détail chaque projet faisant l’objet d’un appel d’offre tout en étant en mesure de travailler sur les stratégies d’approvisionnement et accompagner l’APM dans son développement stratégique.
Plus spécifiquement, le chef estimateur aura comme objectifs pour sa première année de :
- Œuvrer sur la stratégie et le processus entourant l’estimation des contrats publics des travaux;
- Réviser la base de données des coûts des travaux et de la gestion de bordereau;
- Supporter les stratégies d’approvisionnement pour les contrats de travaux et de services professionnels;
- Support à la gestion de projets d’envergures.
Description détaillée:
Description sommaire
Sous la supervision du directeur, approvisionnements, le chef estimateur sera responsable de procéder aux estimations des coûts lors de l’exécution de projets d’immobilisation principalement de construction et de rénovation selon les différentes classifications de l’industrie. Il devra, de plus, fournir le support nécessaire à l’évaluation et à la préparation du plan d’immobilisation, à partir des phases d’avant-projets jusqu’à leur exécution.
Le chef estimateur assiste le directeur approvisionnements dans tout ce qui concerne les stratégies d’approche aux marchés publics particulièrement au niveau des contrats de construction.
Le chef estimateur assiste les autres directions dans la réalisation de mandats spéciaux et accomplit toutes autres tâches connexes et ce, dans le respect des politiques, règlements, directives et procédures en vigueur à l’APM.
Responsabilités clés
Exerce les fonctions d’estimateur de projets d’immobilisation :
- procède aux recherches, élabore et met à jour une banque de données statistiques concernant le coût des travaux, des matériaux et de la main-d’œuvre dans le but de faciliter la réalisation de l’estimation des coûts des travaux;
- procède, préalablement à l’appel d’offres visant principalement l’exécution des travaux de construction, à l’estimation des coûts à partir des devis fournis par les requérants selon les différentes classifications de l’industrie. Pour ce faire, revoit et valide avec les professionnels externes, les requérants et chargés de projets internes, les coûts détaillés des travaux à être exécutés, soit les taux horaires de main-d’œuvre et d’équipements de construction, les coûts unitaires des matériaux en vrac et des équipements permanents, les coûts de mobilisation et de démobilisation, les coûts reliés à la sous-traitance, les coûts administratifs et des profits des entrepreneurs, ainsi que tout autre coût afférent aux travaux, en tenant compte des fluctuations du marché;
- revoit les prix soumissionnés par les entrepreneurs et consultants faisant suite aux appels d’offres et fournit, en collaboration avec les ressources externes et internes concernées, les explications nécessaires aux écarts favorables et défavorables suivant les demandes de la direction, entre le coût estimé des travaux et les montants soumissionnés;
- siège sur le comité de sélection des fournisseurs ayant répondu aux appels d’offres;
- assure le maintien et l’amélioration des outils et des bases de données relatives aux estimations et contrats;
- compile les coûts reliés aux requêtes de changements en cours d’exécution des travaux lorsque ces coûts n’ont pas fait partie de l’estimation initiale des travaux, lesquels coûts étant transmis par les requérants et chargés de projets internes;
- participe à l’élaboration des stratégies d’appel aux marchés et de négociation le cas échéant;
- agit en support aux directions de la planification immobilière et infrastructures lors de l’élaboration de divers projets d’immobilisation notamment lors de la mise en place du plan d’immobilisation:
- collabore à l’évaluation des coûts des différents projets en vue de l’élaboration du plan d’entreprise;
- participe à la sélection des projets retenus au plan d’entreprise et aux rencontres de suivis budgétaire du plan;
- supporte la réalisation des estimations d’avant-projets le cas échéant.
Exerce diverses fonctions administratives dont notamment :
- prépare tous les documents d’information, rapports, analyses et autres, pouvant être utilisés dans le cadre de ses fonctions;
- participe, en collaboration avec les services requérants, à l’évaluation de la performance des différentes entreprises qui exécutent des travaux ou services pour le compte de l’APM et du respect par elles du coût desdits travaux ou services;
- agit en support à la préparation des différentes analyses financières;
- participe à l’élaboration et au suivi de critères de performance à être exigés des professionnels reliés aux projets de construction et de rénovation;
- participe à la révision des divers formulaires requis dans le processus normal de préparation et d’adjudication des contrats de construction et de rénovation.
