Source : Emploi-Quebec
L'employeur

Ébénisterie 3d

Emploi
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Adjoint/adjointe au chef de direction - production de biens, services publics, transport et construction

Numéro de référence: 
6651329
Date de publication: 
> 20 jours 
Principales fonctions: 
Prendre les appels ou recevoir les clients. Traiter les courriels et les acheminer vers les divers départements. Préparer les envois ou recevoir des colis par service de messagerie signer ou faire signer les bons de livraison ou réception. Procure tout le soutien administratif requis par l'équipe de direction et les différents services tels que le service de comptabilité, estimation, achats et ventes. o Produire sur traitement textes ou autres logiciels, des rapports d'activités, correspondance d'affaires, appel d'offres, soumissions et documents de régie interne. Faire l'inventaire des fournitures de bureau, s'assurer de maintenir des inventaires qui répondent aux exigences de l'entreprise.o Voir au maintien d'un système de classement efficace tant au niveau des dossiers papiers, qu'informatiques. Alimenter les équipements de bureaux en papiers et cartouches. Assurer des normes d'éthiques et de communication dans ses contacts avec les gens et s'assurer que la qualité de ses interventions soit à l'image que désire véhiculer la direction à l'égard des relations d'affaires et du service à la clientèle. Calculer les heures des employés et les transmettre à la comptabilité. Gérer la petite caisse, faire les dépôts à la banque. Gérer le courrier et préparer le dossier des transactions du mois vers la comptabilité. Faire des commissions sur la route pour divers achats.
Salaire: 
à discuter
Entrée en fonction: 
Dès que possible
Lieu de travail
Mirabel , QC