Sous la supervision de la directrice générale, l'adjointe administrative doit : Effectuer la comptabilité courante (comptes payables, dépôts et conciliations bancaires, tenue de livre, etc.); Faire la gestion des horaires de travail et de la paie; Assurer le suivi administratif et la mise à jour des dossiers en ressources humaines; Assurer le suivi administratif du bâtiment; Assurer la gestion des ressources informatiques et le soutien auprès de l'équipe; Effectuer les tâches administratives courantes (achats de fournitures de bureaux et d'équipements divers, gestion des inventaires et des archives); Effectuer les tâches de secrétariat et de soutien technique selon les besoins (courrier, téléphone, télécopieur, courriel, site web, entrées de données, création de tableaux et mise en page); Apporter le soutien administratif nécessaire pour les réunions du conseil d'administration et l'assemblée générale annuelle; Assurer la tenue et la classification des ordres du jour, des procès-verbaux et tout autre document officiel; Préparer les documents pertinents pour le vérificateur comptable; Collaborer à l'élaboration de demandes de subvention; Offrir occasionnellement du soutien auprès des femmes hébergées; Soutenir la Fondation Carrefour pour Elle pour la comptabilité et les activités de financement; Effectuer toute autre tâche de soutien administratif à la demande de la direction.
Salaire:
à discuter
Entrée en fonction:
Dès que possible
Exigences
Scolarité
Diplôme:
Collégial (DEC), en bureautique, comptabilité, ou formation connexe Terminé
Expérience de travail
Expérience minimum requise:
2 année(s) d'expérience
Compétences recherchées:
EXIGENCES: DEC en bureautique, comptabilité, ou formation connexe; Au moins deux années d'expérience dans un poste similaire; Excellentes compétences en informatique (Microsoft Office et navigation sur le web); Excellente maîtrise d'un système comptable; Excellentes aptitudes à communiquer en français à l'oral et à l'écrit; Connaissance du logiciel de comptabilité Sage 50 - un atout; Connaissance du système de gestion de la paie Payworks ou similaire - un atout; Connaissance de l'anglais parlé - un atout; Expérience de travail dans un organisme communautaire - un atout. QUALITÉS REQUISES: Excellent sens de l'organisation, leadership et autonomie; Excellente capacité à gérer simultanément plusieurs tâches, à établir des priorités et à travailler sous pression; Bonne capacité d'adaptation et facilité à travailler en équipe; À l'aise à travailler auprès des femmes et enfants victimes de violence conjugale ainsi qu'avec l'approche féministe.
