Vous souhaitez faire la différence dans la vie des gens? Vous êtes un passionné du service à la clientèle et vous aimez être au coeur de l'action? Si oui, nous avons l'emploi idéal pour vous! Depuis 1991, le personnel des résidences Ophélia se dévoue au bien-être des personnes de tous âges souffrants de dégénérescence physique ou cognitive. Grâce à notre offre de service d'hébergement unique et personnalisée, ces personnes peuvent bénéficier d'un environnement sécuritaire, familial et vivant. Les résidences Ophélia, c'est aujourd'hui cinq pavillons offrants des lits publics et privés dans les régions de Trois-Rivières et de Victoriaville. Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint(e) administratif(ive) pour notre Pavillon des aînés à Trois-Rivières. Le rôle de nos adjoints administratifs est primordial pour nos résidents. Par leur respect, leur discrétion et leur intégrité, ils transforment le quotidien de nos résidents en leur assurant la sécurité et le bien-être. Plus concrètement l'adjoint(e) administratif(ive) devra : -Répondre au téléphone, prendre les messages et transférer les appels aux personnes concernées; -Accueillir les visiteurs et les clients et s'assurer de leur satisfaction; -Répondre aux demandes d'information concernant le pavillon et les services offerts; -Classer la documentation et les dossiers; -Tenir à jour la documentation regroupant l'information relative au personnel du pavillon; -Préparer et tenir à jour les horaires de travail du personnel et fournir des renseignements généraux aux employés sur le bon fonctionnement de la résidence; s'assurer qu'il y a assez de personnel pour tous les quarts de travail et effectuer les remplacements au besoin; -S'assurer de maintenir, s'il y a lieu, le respect des plans de travail des employés; -Tenir à jour les bases de données informatiques; -Traiter le courrier; -Assurer un support technique à la directrice, au personnel de l'organisme ainsi qu'à la clientèle (photocopie, traitement de texte, etc.); -Effectuer les commandes de fournitures de bureau; -Effectuer toute autre tâche connexe. -Travailler en concordance avec le département de la paie. Nos employés méritent ce qu'il y a de mieux. Nous leur offrons : -Les heures de pause et de repas payées; -Un repas fourni qui est fait à la résidence; -Un horaire stable (lundi au vendredi de 8h00 à 16h00); -Assurance collective après 3 mois d'ancienneté; -Une équipe dynamique, chaleureuse et humaine. Prérequis -Diplôme en secrétariat, bureautique ou équivalent -Excellente maitrise de la suite office -Être autonome, sens de l'initiative, bonne gestion des responsabilités. Nous sommes impatients de vous rencontrer !!!
