Principales fonctions:
Le Centre des Femmes de Longueuil est un milieu de vie, d'entraide et d'implication établi depuis 1972. Sa mission est d'offrir un lieu d'appartenance, d'éducation, de mieux-être et de coopération entre les femmes, quels que soient leurs conditions socio-économiques, leur âge, leur origine ethnique, leur orientation sexuelle. Le Centre des femmes de Longueuil souscrit au principe d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes appartenant à un groupe discriminé (par exemple les femmes de la diversité culturelle, de la diversité de genre et sexuelle, etc.) à postuler. En collaboration avec la coordonnatrice, l'adjointe administrative devra assumer les tâches et les responsabilités suivantes : Effectuer toutes les tâches du cycle comptable (tenue de livre, suivi budgétaire, états financiers, allocations de dépenses, etc.); Préparer la paie et ses opérations connexes (vacances, congés maladie, DAS, etc.); Payer les comptes et gérer la trésorerie (dépôts bancaires, petite caisse, etc.); Préparer les rapports exigés par les conventions des bailleurs de fonds; Préparer le dossier de fin d'année financière complet à remettre au vérificateur comptable; Effectuer les inscriptions aux activités du Centre, le publipostage et les envois postaux Classer et organiser les dossiers administratifs. Gérer la communication virtuelle du Centre (page Facebook et site Internet) Collaborer à la mise en page et à la rédaction de documents; Planifier l'entretien et effectuer les achats d'équipements, de fournitures de bureau, soumissions, etc.; Veiller au bon fonctionnement du réseau informatique (installation de logiciels, création d'adresses courriel, appels au technicien informatique au besoin); Veiller au bon fonctionnement du photocopieur (commande papier et encre, résolution de problèmes, appels au technicien Xérox au besoin). Participer à l'organisation de fêtes ou d'événements (réservation de salle, commande nourriture, etc.) ; Participer et organiser des comités du Centre et participer aux réunions d'équipe; Au besoin, accueillir les participantes aux activités et aider les autres membres de l'équipe.
