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L'employeur
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Emploi
 

Adjointe administrative / receptioniste

Numéro de référence: 
90403
Date de publication: 
> 20 jours 
Secteur d'emploi: 
Principales fonctions: 
DESCRIPTION DES TÂCHES

•Offrir un excellent service à la clientèle;
•Agir pour l'ensemble des besoins opérationnels courants : assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique; photocopier et agrafer des documents pour les diffuser, les expédier par courrier et les classer; envoyer et recevoir des messages et des documents au moyen d'un télécopieur ou du courrier électronique;
•Effectuer la gestion des voyages et réservations requises;
•Gérer les communications téléphoniques;
•Assurer la logistique des réunions tenues par la Direction ou par les équipes de travail pour assurer et coordonner tous les besoins matériels et service d'un traiteur lorsque requis;
•Commander, au besoin, des fournitures de bureau, assurer l'entretien des machines de bureau et, lorsque des réparations importantes sont nécessaires, prendre les dispositions pour qu'elles soient effectuées;
•Soutenir le département comptable (tâches cléricales);
•Administrer le système de gestion du temps : nouveaux employés, suivi des vacances, des journées fériées, des calendriers Canada/USA, compléter des comptes de dépenses : suivi des dépenses facturables aux clients;
•Gérer/Saisir le temps de certaines équipes dans d’autres systèmes de gestion du temps des clients;
•Assurer la préparation de la correspondance courante et autres travaux de traitement de texte;
•Assurer la révision linguistique tant en français qu'en anglais de tout document, rapport et lettres émises;
•Assurer la mise en page et la présentation adéquate de documents, lettres, présentations PowerPoint;
•Effectuer toute autre tâche connexe liée aux responsabilités de son poste.
Statut: 
Permanent
Horaire: 
Temps plein
Quart de travail: 
Jour
Entrée en fonction: 
2014-11-03
Exigences
Langues demandées
Français: 
Excellent
Anglais: 
Excellent
Autres: 
Espagnol un atout
Scolarité
Niveau: 
Collégial
Diplôme: 
DEC (Collégial)
Statut: 
Terminé
Précisions: 
Diplome professionnel en secretariat ou Technique collégiale en secrétariat

Expérience de travail
Expérience minimum requise: 
aucune
Compétences recherchées: 
COMPÉTENCES ET HABILETÉS REQUISES :
•Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
•Connaissance de l’espagnol est un atout;
•Grande flexibilité et capacité à pouvoir gérer plusieurs dossiers simultanément;
•Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office;
•Très bonne capacité de rédaction;
•Autonomie, initiative, jugement et sens de l'organisation.
  • Curriculum Vitae requis
  • Lieu de travail
    Montreal ,  Montréal, Québec