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Emploi
 

Adjointe administrative pour cabinet de notaires - temps plein - poste permanent

Numéro de référence: 
156402
Date de publication: 
> 20 jours 
Principales fonctions: 
Situé dans le West Island près de l’autoroute 20, notre client est à la recherche d’une adjointe administrative dynamique, positive avec un sens de l’organisation accru à temps plein.

Les responsabilités principales de ce poste sont :

• Coordination de dossier des clients : actuel, nouveaux et fermés
• Classement, photocopies;
• Faire des recherches de taxes, de lots, etc.;
• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Rédiger divers documents et correspondance (gabarit);
• Effectuer le suivi des délais;
• Envoi de courriels;
• Organiser les réunions;
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées.
Statut: 
Permanent
Horaire: 
Temps plein
Quart de travail: 
Jour
Nb heures / semaine: 
32 heures
Salaire: 
18$ par heure
Entrée en fonction: 
2018-02-05
Nb de poste ouvert: 
1
Description détaillée: 
L’horaire de travail est du lundi au jeudi de 9 h à 17 h et le vendredi de 9 h à 13 h.
Exigences
Langues demandées
Français: 
Excellent
Anglais: 
Excellent
Scolarité
Niveau: 
Collégial
Diplôme: 
AEC (Attestation)
Statut: 
Terminé
Précisions: 
Habiletés recherchées :

• Expérience minimale en soutien administratif et connaissance du notariat un atout;
• Excellente connaissance du français et de l'anglais (surtout parlé – écrit est un atout);
• Démontrer de grandes habiletés pour l'organisation du travail et le suivi dans les dossiers;
• Bonne connaissance des logiciels informatiques (Word et Outlook);
• Sens des responsabilités;
• Dynamisme et flexibilité;
• Capacité de travailler en équipe;
• Minutieux;
• Facilité à résoudre les problèmes

Expérience de travail
Expérience minimum requise: 
1 an
Compétences recherchées: 
• Expérience minimale en soutien administratif et connaissance du notariat un atou
Lieu de travail
Montréal, Québec