Une PME manufacturière de la région de Sherbrooke est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction répondant aux exigences suivantes : - Assister le président dans la gestion quotidienne des opérations de la compagnie. -Recevoir les clients et les appels téléphoniques (env. 20 appels/jour). -Effectuer de l’entrée de données et collaborer à l’implantation du système ERP. -Transmettre l’information comptable auprès du comptable externe et des institutions financières. -Établir un système de classement. -Supporter les ressources humaines et appliquer les politiques internes auprès des employés. -Gérer les systèmes de téléphonie, télécopie, photocopie, numérisation, etc. -Coordonner l’agenda du président et planifier ses déplacements, rendez-vous, billets d’avion, hôtel, etc. - Produire et réviser des documents en français et en anglais. -Rédiger des comptes rendus de réunion. -Être responsable de la numérisation des données (back up).
Statut:
Permanent
Horaire:
Temps plein
Quart de travail:
Jour
Nombre d'heures par semaine:
40 heures
Salaire:
à discuter
Date d'entrée en fonction:
2009-07-25
Nombre de poste(s) à combler:
1
Exigences
Langues demandées
Français:
Excellent
Anglais:
Excellent
Scolarité
Niveau:
Collégial
Diplôme:
DEC (Collégial)
Statut:
Terminé
Précisions:
DEC en administration (ou l’équivalent).
Expérience de travail
Expérience minimum requise:
3 ans
Compétences recherchées:
Cumuler un minimum de 3 à 5 années d’expérience en secrétariat de direction et/ou en support à la comptabilité d’une entreprise ; Être bilingue à l’oral et à l’écrit ; Maîtriser les outils informatiques ainsi que leurs applications et être à l’aise avec les nouvelles technologies de l’information.
Qualités recherchées : Avoir une attitude orientée vers le service à la clientèle, un bon sens de l’organisation, une bonne vision globale, une bonne capacité d’analyse, être disponible, bon collaborateur, autonome, débrouillard, discipliné, dynamique et polyvalent.