Stantec est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son bureau d'Amos. Vous aurez comme tâche principale de fournir un soutien administratif et de secrétariat général aux membres de l'équipe. Plus spécifiquement, vous devrez : Responsabilités Corriger, mettre en forme et finaliser les documents tels que devis, tableaux, rapports, correspondances, compte-rendu, offres de services, etc.; Assister les chargés de projet pour le volet administratif de leurs tâches; Répondre aux appels téléphoniques; Organiser les réunions; Faire des photocopies et numérisations de documents; Rédiger, transmettre et recevoir des télécopies et des courriels; Agir en tant que personne-ressource pour le maintien des standards ISO du bureau; Préparer les commandes d'équipements, de fourniture et de services pour les projets; Effectuer le classement des divers documents; Coordonner et participer activement à la production d'offres de services; Procéder à l'intégration des nouveaux employés; Effectuer toutes autres tâches connexes. Exigences Diplôme d'études collégiales en bureautique ou DEP en secrétariat; Minimum de 3 à 5 ans d'expérience; Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word et Excel; Maîtriser parfaitement la langue française orale et écrite; Connaître la langue anglaise orale et écrite (un atout). Ce que nous offrons Poste régulier à temps plein: 37,5 h/semaine; Flexibilité d'horaire; Rémunération concurrentielle; Remboursement des frais d'adhésion d'association professionnelle; Régime flexible d'assurance collective; REER collectif; Régime d'actionnariat des employés; Programme de formation et de développement des compétences.
