L'équipe Tisseur propose des services qui surpassent les exigences des clients en ayant les ressources adéquates à l'interne. Pour des projets et une exécution de haute qualité.

Nous accomplissons quotidiennement notre travail en respectant les plus hauts standards de l'industrie, la législation applicable et les normes environnementales.

Le/La Adjoint(e) Administratif(ive) de notre division Bâtiment, sous la responsabilité de la Coordonnatrice de Projets en chef, aura comme principale tâche d'assurer un soutient administratif et clérical à l'équipe de projets de la division Bâtiment.

RÃ"LES ET RESPONSABILITÉS

• Planifier et gérer les différents procès-verbaux;
• Créer une méthodologie pour la traçabilité des courriels du projet (SimplyFile);
• Gérer la documentation des Devis, Livrables et plans;
• Remplir et transmettre la documentation en collaboration avec le responsable SST;
• Effectuer la mobilisation de départ à faire avec le chargé projet;
• Ajuster et distribuer le programme de prévention et le plan de communication;
• Créer des groupes de distribution sur Procore (Sous-traitants, Professionnels, personnel Tisseur...);
• Dépôt des plans sur Procore (Pour soumission/Pour construction), programmation et mise à jour;
• Faire une comparaison des émissions de plans entre soumission et construction et soulever toute différence au chargé de projet;
• Dépôt des devis et des livrables sur Procore et programmation;
• Ajuster les documents pour dénonciation;
• Ajuster les documents pour envoie des échantillons;
• Remplir le répertoire Procore au fur et à mesure que les contrats sont donnés et le tenir à jour;
• Classer la documentation administrative;
• Faire des relances serrées auprès des sous-traitants pour obtenir leurs documents administratifs;
• Assigner les livrables sur Procore au bon sous-traitants;
• Envoyer les flux travail 3 étape et procédure de dépôt pour le sous-traitant;
• Assister les sous-traitants/fournisseur dans l'utilisation Procore et au besoin voir avec le gestionnaire procore;
• Dépôt des directives (Correspondances) et instructions supplémentaires/Révision de plan;
• Faire les demandes de prix aux sous-traitants et suivi;
• Déposer les différentes inspections des professionnels;
• Sortir les rapports, QRT, Directive et Livrables pour les réunions de suivie avec les professionnels;
• Toutes autres tâches connexes.

COMPÉTENCES REQUISES

• Diplôme d'étude professionnel, AEC ou diplôme d'étude collégiale en comptabilité, administration ou autre discipline pertinente;
• Expérience de 3-5 ans en comptabilité ou autres domaines connexes;
• Expérience pertinente dans le domaine de la construction;
• Maîtrise de la suite office (Excel, word);
• Faire preuve d'autonomie et de minutie
• Habileté à travailler en équipe;
• Avoir une bonne communication interpersonnelle;

AVANTAGES RELIÉS AU POSTE

Chez Tisseur, on voit nos employés comme des membres de la famille. Parce que le bonheur de travailler ensemble, de réaliser son plein potentiel professionnel dans un milieu de travail stimulant à son image, c'est une de nos principales priorités !

Voici quelques-uns des nombreux avantages de travailler chez nous :

• Des horaires flexibles (la conciliation travail-famille-j'ai-une-vie c'est un must chez nous, en autant que tu fais tes heures !)
• Un salaire compétitif
• Plusieurs semaines de vacances
• Assurances collectives avantageuses
• Possibilité de cotiser à un REER collectif avec contribution de l'employeur
• Des tenues décontractées, tu peux porter ce que tu souhaites (pas besoin de sortir ton tailleur pour nous impressionner, c'est ta personnalité et tes compétences qui nous intéressent)
• Des formations selon les champs qui t'intéressent (parce qu'on croit que tes compétences peuvent aller loin)
• Des vêtements corporatifs confortables et design sont fournis sans frais.
• Des événements entre collègues à faire rêver ! Diners, activités corporatives, activités sportives, 5 à 7 sont organisés fréquemment.

Bref, il y a toujours de l'action chez nous!

Tu as envie de travailler sur des projets d'envergure et de faire une différence dans ta région?

Tu recherches un milieu de travail stimulant où le travail d'équipe est en priorité? On a le poste qu'il te faut dans la grande famille Tisseur!

Ça te parle? Construis ton avenir avec nous !

*** Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s. Nous prendrons en considération votre CV pour d'autres postes. L'usage du masculin dans le contenu de ce document a pour seul objectif d'alléger le texte.

• Diplôme d'étude professionnel, AEC ou diplôme d'étude collégiale en comptabilité, administration ou autre discipline pertinente;
• Expérience de 3-5 ans en comptabilité ou autres domaines connexes;
• Expérience pertinente dans le domaine de la construction;
• Maîtrise de la suite office (Excel, word);
• Être autonome;
• Être minutieux;
• Habileté à travailler en équipe;
• Avoir une bonne communication interpersonnelle.