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Détails de l'offre d'emploi |
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 L'employeur |
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| Emploi |
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| Numéro de référence: |
35338 |
| Date de publication: |
9 mars 2010 |
| Secteur d'emploi: |
Comptabilité |
| Principales fonctions: |
Notre cliente, une société de holding familial, est actuellement à la recherche d’une adjointe de direction pour son bureau situé au centre-ville de Montréal. Relevant de la « Présidente-directrice générale », l’« adjointe de direction » assure le bon fonctionnement général du bureau et assiste étroitement la PDG dans l’exécution de ses fonctions.
Responsabilités principales
L’« adjointe de direction » est responsable des activités suivantes : Accueil, réception des appels, administration, travail général de bureau, comptabilité, informatique et autres tâches connexes.
I. Comptabilité
• Préparer les budgets annuels de revenus et dépenses et expliquer les écarts;
• Préparer les états financiers trimestriellement;
• Préparer annuellement les dossiers de vérification;
• Trésorerie mensuelle (tableau des liquidités de tous les comptes bancaires);
• Assister les vérificateurs externes dans la préparation des états financiers annuels;
• Réviser les projets d’états financiers;
• Réviser les rapports d’impôts;
• Assister à la rencontre annuelle des vérificateurs;
• Gestion et préparation de la paie pour 5 employés (DAS, T4, relevé 1, etc.);
• Gestion et préparation des contributions de l’employeur : rapports trimestriels (TPS, TVQ, CSST, etc.);
• Gestion de l’encaisse hebdomadaire;
• Gestion des placements à court, moyen et long terme;
• Effectuer les dépôts à la banque.
II. Administration
• Préparer les résolutions annuelles des compagnies;
• Organisation de voyages régional et international (Achat de billets d’avions, réservations d’hôtels, etc.);
• Gestion de l’agenda;
• Organisation de réunions (réunions d’affaires, assemblée annuelle, CA, réservation de restaurants, etc.);
• Produire des demandes de réclamation aux assureurs pour les frais médicaux (croix bleue, réclamation d’assurances voyages et médicaments).
 
III. Travail général de bureau
• Réception des appels téléphoniques;
• Accueil des visiteurs;
• Gestion du courrier et des courriels;
• Achat des fournitures de bureau;
• Entrée de données et classement et archivage de documents;
• Faire le suivi du cahier récurent et le mettre à jour.
IV. Informatique
• Planifier et gérer les besoins informatiques;
• Résoudre les problèmes informatiques pour le bureau. |
| Statut: |
Permanent |
| Horaire: |
Temps plein |
| Quart de travail: |
Jour |
| Nombre d'heures par semaine: |
35 heures |
| Salaire: |
à discuter
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| Date d'entrée en fonction: |
2010-04-01 |
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| Exigences |
| Langues demandées |
| Français: |
Excellent |
| Anglais: |
Excellent |
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| Scolarité |
| Niveau: |
Universitaire |
| Diplôme: |
Baccalauréat |
| Statut: |
Terminé |
| Précisions: |
Formation : De niveau universitaire en comptabilité ou administration des affaires
Rémunération 55 000 et plus (selon l’expérience) |
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| Expérience de travail |
| Expérience minimum requise: |
10 ans |
| Compétences recherchées: |
Expérience pertinente requise
La candidate pour le poste d’« adjointe de direction » possède plus de 10 années d’expérience dans un poste d’adjointe de haute direction avec connaissance en comptabilité et administration générale de bureau.
Les qualités recherchées sont :
• Parfait bilinguisme français et anglais : parlé et écrit;
• Très grande autonomie;
• Très bonne connaissance de l’internet et de l’informatique;
• Très grande discrétion;
• Intégrité et honnêteté;
• Flexibilité, disponibilité;
• Grande maturité;
• Bonne culture générale; |
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| Lieu de travail |
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| Entrée des employeurs |
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Entrée des candidats |
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Consultants en
développement informatique
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