Offre d'emploi non affichée!
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Détails de l'offre d'emploi |
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 L'employeur |
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| Emploi |
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| Numéro de référence: |
23743 |
| Date de publication: |
26 juin 2009 |
| Secteur d'emploi: |
Soutien administratif et bureautique |
| Principales fonctions: |
La Fondation La rue des Femmes a été créée pour soutenir financièrement La rue des Femmes, un organisme communautaire qui vient en aide aux femmes itinérantes et en grande difficulté. La Fondation La rue des Femmes est à la recherche d’une adjointe administrative pour l’appuyer dans l’administration de son bureau et de ses projets. Ce poste donnera une occasion à la personne embauchée de contribuer au développement d’une fondation en expansion. La description des tâches suit le profil recherché. |
| Statut: |
Permanent |
| Horaire: |
Temps plein |
| Quart de travail: |
Jour |
| Nombre d'heures par semaine: |
35 heures |
| Salaire: |
15$ par heure
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| Date d'entrée en fonction: |
2009-07-20 |
| Nombre de poste(s) à combler: |
1 |
| Description détaillée: |
Assurer le secrétariat général de la Fondation : réception des appels, correspondance, corrections et mise en page de documents, classement, etc.
Assurer la gestion des dons (base de données, reçus d’impôts, documents connexes).
Assurer la mise à jour de différents dossiers, de listes de sollicitation, etc.
Assurer la gestion d’une petite caisse selon les politiques établies.
Produire des rapports budgétaires mensuels.
Effectuer la saisie et le traitement de textes ou de données nécessaires à la production de divers documents.
Assurer la mise à jour du site web.
Assurer la mise à jour de la revue de presse.
Élaborer ou collaborer à la rédaction de procédures et d’outils de travail internes.
Préparer, convoquer des réunions reliées à gouvernance de laFondation et assurer le suivi des décisions.
Collaborer à la planification et à l’organisation matérielles de différents événements tels que réception, colloque, pour l’inscription et l’accueil de la clientèle, les équipements, les invitations, l’installation, etc.
Assurer le suivi administratif et l’encadrement de bénévoles.
Tenir à jour ses connaissances relatives aux politiques, procédures et règlements reliés à son champ d’activités.
Voir à l’entretien de différents appareils tels que photocopieur, imprimantes, etc.
La liste des tâches et responsabilités énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée. |
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| Exigences |
| Langues demandées |
| Français: |
Excellent |
| Anglais: |
Excellent |
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| Scolarité |
| Niveau: |
Collégial |
| Diplôme: |
DEC (Collégial) |
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| Expérience de travail |
| Expérience minimum requise: |
3 ans |
| Compétences recherchées: |
Profil recherché
Formation requise : spécialisée en secrétariat, de niveau collégial de préférence.
Expérience minimum requise : 3-5 d’expérience dans un poste similaire; expérience en
organisation d’événements spéciaux, un atout.
Connaissances requises :
Excellente connaissance des bases de données (idéalement du logiciel ProDon)
Excellente connaissance de la Suite Office de Microsoft
(Word, Excel, PowerPoint, Publisher et Outlook)
Excellente connaissance du logiciel Simple comptable
Capacité d’apprentissage d’autres logiciels, par exemple : Photoshop
Très bonne connaissance des deux langues officielles (parlées et écrites)
Qualités requises :
Travailler de façon autonome, qui aime les défis
Travailler à des tâches variées
Avoir un grand souci du détail et de la qualité
Capacité de travailler sous pression avec des échéanciers serrés
Entregent, qui peut offrir un excellent service à la clientèle
Avoir de l’initiative et le sens de l’organisation
Esprit d’équipe
Prière d’envoyer une lettre d’intérêt accompagnée d’un curriculum vitae à
lricher.ruefemm@bellnet.ca au plus tard le 8 juillet 2009, à 16 h.
Dates prévues pour les tests et les entrevues : Du 13 au 17 juillet 2009
Date prévue d’entrée en fonction : 20 juillet 2009
S.V.P. AUCUN APPEL TÉLÉPHONIQUE.
Seules les personnes retenues seront contactées. |
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| Lieu de travail |
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| Autres emplois pouvant vous intéresser |
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Employeurs |
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Candidats |
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Consultants en
développement informatique
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