Principales fonctions:
Remplacement de congé de maternité (minimum 1 an)
La personne titulaire effectue des travaux reliés à la gestion opérationnelle du secteur des soins et services cliniques ainsi que le secteur des ressources matérielles et techniques. À ce titre, elle voit à la l'organisation, à la planification et à l'exécution de travaux à caractère administratif en soutien aux directeurs de ces secteurs.
Description détaillée:
Dotation des postes: Assume le processus de dotation complet (affichage, réception et tri de CV, fixe et effectue les entrevues avec les candidats,, administre les tests de sélection, procède à la vérification des références, formulaires pré-embauche). Assure le suivi des périodes de probations et tient à jour les statistiques de recrutement.
Tâches administratives: Effectue différentes tâches cléricales pour les directeurs et gestionnaires (rédaction de documents, ébauche de processus, mise en page) et met à jour différents tableaux, listes et autres documents de suivis tels que les coordonnées des résidentes, prépare tous les documents nécessaires lors de l'admission d'une résidente (carte, bracelet, étiquettes d'identifications, formules, pochettes, etc).
Assure la gestion et le renouvellement des cartes d'assurance-maladie des résidentes ainsi que les suivis de traitement de chaque résidente.
S'assure du respect des échéanciers prévus.
Voit à l'approvisionnement en papier du photocopieur et à son bon fonctionnement (personne-ressource au besoin).
S'assure de l'approbation des cartes de temps des soins.
Assume la gestion de l'agenda de sa supérieure et coordonne les communications internes et externes, assume les tâches reliées au support logistique et à l'organisation des conférences téléphoniques, rencontres et comités, etc.
Liste de rappel:
Effectue les remplacements ponctuels et long terme auprès des agences pour les infirmières.
Remplace, au besoin, le responsable des horaires de travail. Elle doit être en mesure de: confectionner les horaires de travail du personnel syndiqué, effectuer les remplacements requis pour tous types d'absences, inscrire à la liste de rappel les absences relatives aux assignations temporaires, aux accidents du travail et aux invalidités, traiter les informations concernant les demandes de congés divers, procéder à l'affichage de poste et de remplacements lorsque requis, connaître et appliquer les dispositions de la convention collective.
