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Lieu - Location : Montréal : Ouest de L'ile / Montreal: West-Island
Poste # - Posting # : 8120315
Durée - Duration : Permanent - temps plein / full-time
Nombre de postes disponibles : 1
Positions Available
Tarif - Salary : à partir de / starting from : $48,000 + (selon l'experience / based on experience)
Début - Start Date: immédiat / immediate
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Notre client, situé à Dorval, recherche une adjointe de direction qui soutiendra et aidera le directeur général et le vice-président en fournissant une vaste gamme de tâches administratives de haute responsabilité et qui aidera l’équipe de direction et de la division dans l’atteinte de leurs objectifs. La personne choisie aura de solides compétences en secrétariat et en administration, en service à la clientèle et de fortes habiletés techniques.
** Responsabilités principales: **
• Exécuter, avec un minimum d’indication, des tâches administratives de très haut niveau qui inclut la gestion d’informations confidentielles ou sensibles qui peuvent être dans un lapse de temps très serré.
• Gérer des tâches multiples, des priorités contradictoires et des échéanciers avec rapidité et beaucoup de discrétion et de jugement.
• Anticiper les besoins du dirigeant et s’arranger de façon proactive pour que les gens et autres ressources puissent répondre à ces besoins.
• Gérer les calendriers et dispositions de voyage du directeur général et du vice-président ainsi que les remboursements de dépenses selon les politiques et procédures de la compagnie.
• Rechercher, assembler et développer différentes présentations, projets et rapports.
• Faire le tri des appels téléphoniques, courriels, lettres et autres communications avec les supérieurs immédiats, les dirigeants et le personnel.
• Travailler de concert avec les autres dirigeants et membres du personnel dans le but de créer une équipe performante qui se fixe des objectifs et atteint ses buts.
• Gérer les tâches administratives routinières qui sont assignées. Quelques exemples : établir, développer, maintenir et mettre à jour des documents clés et des dossiers, la gestion de projets spéciaux, etc.
** Prérequis: **
• Minimum: baccalauréat ou équivalent
• Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience dans un rôle similaire
• Excellentes compétences en gestion de projet
• Aptitude avérée à travailler efficacement, à un rythme accéléré et à gérer de multiples fonctions.
• Très sens des priorités et capacité de faire de minutieux suivis des tâches assignées attribuées
• Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et pour les communications
• Connaissance de Keynote, Word, Excel, PowerPoint, Publisher
• Le bilinguisme est essentiel
Si ce poste vous intéresse, envoyez-nous votre CV par courriel.
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PERSONNEL CHEZ-VOUS
Services de Recrutement - Recruitment Services
Fax: 514-696-3963
http://www.personnel.chez-vous.ca/
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