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  23 août 2017 - 19:20 |  English 
 Détails de l'offre d'emploi
Source : Emploi-Quebec
L'employeur
Emploi
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Agent administratif/agente administrative

Numéro de référence:  131120
Référence partenaire:  24112030
Date de publication:  13 août 2017
Principales fonctions:  Sous l'autorité de la direction générale, la personne aura pour principale fonction d'effectuer des tâches administratives pour appuyer le personnel de façon à faciliter et à améliorer l'action de l'organisme, principalement dans les relations externes de l'organisme. Principales responsabilités de communication : Assurer la mise à jour du site Web de l'organisme ; Assurer l'alimentation des médias sociaux de l'organisme ; Assurer la gestion des envois de masse, des infolettres, etc. ; Assurer la mise à jour du matériel promotionnel de l'organisme ; Assurer une uniformité de l'identification visuelle de l'organisme pour l'ensemble des outils de communication externe. Principales responsabilités administratives : Accueillir les visiteurs, recevoir et filtrer les téléphones, courriers et courriels ; Soutenir le personnel dans le classement, la saisie de données, la rédaction, l'envoi de la correspondance et de tout autre document ; Réserver, louer, acheter ou commander les ressources matérielles nécessaires pour la réalisation de nos actions. Principales responsabilités financières : Saisir les données comptables courantes tel que les factures clients et fournisseurs, les dépôts et les écritures de paie ; Réaliser, au besoin, certaines tâches reliées à la comptabilité, tel que la gestion d'information du système de paie, extraits de rapports financiers mensuels et conciliation des comptes.
Salaire:  à discuter
Date d'entrée en fonction:  Dès que possible
Exigences
Scolarité
Diplôme:  Secondaire professionnel (DEP), secrétariat, bureautique ou médias sociaux Terminé
Expérience de travail
Expérience minimum requise:  1 à 6 mois d'expérience
Compétences recherchées:  DEP en secrétariat, en bureautique ou en médias sociaux ; Un (1) à six (6) mois d'expérience pertinente ; Maîtrise de la suite Office, et une aisance dans l'apprentissage de logiciels ; Bonne connaissance des médias sociaux ; Excellent français écrit et oral ; Capacité à travailler en équipe, sens de la collaboration, bon jugement, polyvalence et dynamisme.
Lieu de travail
Sainte-Foy, QC

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