Emploi Assistant(e) administratif(ive)

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L'employeur

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Emploi

Assistant(e) administratif(ive)

Numéro de référence:

90469

Date de publication:

> 20 jours

Secteur d'emploi:

Soutien administratif et bureautique

Principales fonctions:

Poste de coordonateur(trice) à temps plein incluant des tâches administratives, avec possibilité d’avancement à titre de superviseur(e) junior.

Lundi et mercredi de 9h à 17h;
Mardi et Jeudi de 8h30 à 16h30
Vendredi de 9h à 14h (flexible)
Ces heures peuvent varier selon les besoins

Date de début: Dès que possible
Statut : Travail autonome
Salaire: À discuter

Salaire:

à discuter

Entrée en fonction:

2014-11-10

Nb de poste ouvert:

Description détaillée:

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Accueillir les visiteurs et les clients, renseigner sur les activités du centre et les services
Traiter, trier et transférer les appels téléphoniques, les courriels et autres messages
Créer et gérer les dossiers clients ;
Développer une excellente compréhension de notre système de gestion « MindBody »
Coordonner les activités des enseignants, principalement les contrats et les horaires
Effectuer diverses tâches cléricales, dont la gestion des photocopies et du courrier
Participer activement à la promotion des activités du centre
Contrôler l’inventaire de nos produits, des fournitures et du matériel de yoga prêté dans nos studios
Veiller à maintenir la propreté de l’aire de réception, lounge, cuisinette, et salles de bains (une équipe de ménage se charge de nettoyer à fond régulièrement)
Coordonner l’utilisation des fournitures de bureau et faire les achats au besoin
S’assurer du bon fonctionnement du matériel informatique, coordonner les réparations si besoin
Gérer les comptes recevables et les comptes payables, incluant les achats
Coordonner notre équipe de bénévoles (SEVA), dont la formation, l’horaire et les accès à l’immeuble
Coordonner les demandes de location de studios, les réservations et les contrats qui s’ensuivent
Veiller au bon déroulement des évènements, ateliers et spectacles, au besoin
Coordonner l’horaire pour la classe de karma yoga et superviser les remplacements d’enseignants
S’assurer que les studios sont bien préparés pour accueillir enseignant et élèves avant chaque classe
Travailler en étroite collaboration avec les directeurs, qui seront vos mentors et superviseurs

Exigences

Langues demandées

Français:

Excellent

Anglais:

Fonctionnel

Expérience de travail

Compétences recherchées:

EXPÉRIENCE DEMANDÉE

Habiletés informatiques et connaissance de: Microsoft Word, Apple OS, Médias sociaux populaires
Connaissances et expérience avec des tâches administratives et cléricales
Connaissance des principes et des bonnes pratiques en service à la clientèle
Expérience et/ou intérêt dans la pratique du yoga

COMPÉTENCES CLÉS

Excellentes habiletés de communication écrites et verbales
Bilingue – anglais, français
Attitude professionnelle
Organisation et planification avec souci du détail
Expérience avec caisse et vente au détail un atout

Prends des initiatives, autonome, fiable et attentionné(e). Doit démontrer un intérêt marqué à faire partie intégrante de notre équipe et à travailler de près avec l’équipe de gestion pour favoriser la croissance du centre.

Curriculum Vitae requis

Lieu de travail

Montreal , Montréal, Québec