Notre entreprise, qui exerce ses activités dans le domaine de la distribution de bagages, sacs et autres accessoires, recherche un/une assistant(e) administratif(ve) marketing qui aura à effectuer des tâches administratives en support au département du marketing.
Statut:
Permanent
Horaire:
Temps plein
Quart de travail:
Jour
Nb heures / semaine:
35 heures
Salaire:
à discuter
Entrée en fonction:
2015-07-27
Nb de poste ouvert:
1
Description détaillée:
- Relations publiques : traiter toutes les demandes des agences de relations publiques.
- Échantillons : assembler toutes les informations nécessaires et faire le suivi sur les envois et les retours.
- Faire des suggestions de produits basées sur les demandes des éditeurs et sur les disponibilités des produits.
- Créer un minimum de deux (2) livres de consultation par année en deux formats, soit un livre imprimé et un avec toutes les photos sur CD.
- Photos : adapter le format des images en fonction des publications.
- Approbation des produits : envoyer, préparer et faire le suivi des approbations. Envoyer et faire le suivi des échantillons envoyés chez les concédants. Conserver les dossiers électroniquement et sur papier.
- Administration : assister dans les tâches administratives selon les besoins, y compris, mais sans s’y limiter, répondre aux appels téléphoniques, faire la réservation de voyages et toutes autres tâches de bureau.
- Assister dans tous les autres besoins lorsque requis par la directrice du marketing :
- Commerce électronique : faire la description des photos de manière créative.
- Site internet de Groupe Holiday : gérer les fichiers de photos pour les détaillants ainsi que les adresses des magasins.
Exigences
Langues demandées
Français:
Excellent
Anglais:
Excellent
Scolarité
Niveau:
Secondaire
Diplôme:
DES (Secondaire)
Statut:
Terminé
Précisions:
Ou expérience de travail équivalente
Expérience de travail
Expérience minimum requise:
3 ans
Compétences recherchées:
- Bilinguisme (français/anglais)
- Maîtrise des outils informatiques (Office, Word, Excel, Access, Powerpoint, Internet) et de bureau
- Souci du détail
- Capacité à communiquer efficacement
- Capacité et habileté à travailler sur plusieurs dossiers simultanément
- Capacité d'entretenir des relations interpersonnelles agréables et efficaces
- Bon esprit d'équipe
- Sens de l'organisation