Source : JobIllico
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Commis comptable

Numéro de référence: 
910426019
Date de publication: 
28 mars 2024 
Principales fonctions: 
  • Administrer la liste des comptes clients et des comptes en souffrance;
  • Calculer, préparer et émettre des documents associés aux comptes à recevoir et facturation et autres relevés financiers ainsi qu'effectuer le triage de ces documents;
  • Communiquer, par téléphone, par la poste ou par courrier recommandé, avec les clients pour les avertir qu'ils ont des paiements en retard et des comptes en souffrance et recommencer tant qu'une réponse n'est pas reçue;
  • Coder, totaliser, réunir en lot, consigner, saisir à l'ordinateur, vérifier et rapprocher des transactions telles que les comptes clients, les bons de commande, les factures et des états de compte;
  • Lors de vacances de notre réceptionniste. Prendre en charge la réception (téléphone : réception des appels et transfert des appels aux bons postes, accompagnement des visiteurs aux bureaux si nécessaire)
  • Préparer, vérifier et faire autoriser les dénonciations de contrats et les demandes de quittances, de lettre d'état de situation (CCQ);
  • Préparer des relevés et des rapports périodiques;
  • Répondre aux demandes d'information des clients, entretenir de bons rapports avec eux et résoudre des problèmes;
  • Résoudre les problèmes de recouvrement en prenant des arrangements avec le débiteur;
  • Répondre au courrier, rediriger des rapports et tenir à jour les registres et dossiers ayant trait au recouvrement;
  • S'assurer du classement des pièces justificatives aux endroits appropriés;
  • Suivi et traitement de dossiers auprès de la SAAQ (immatriculation de véhicules de l'enterprise)
  • Vérification des états de compte fournisseurs versus les factures en main.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.
Salaire: 
à discuter
Exigences
Scolarité
Diplôme: 
Professionnel
Expérience de travail
Expérience minimum requise: 
0-2 années
Lieu de travail
Sept-Îles , QC