Nous recherchons actuellement un (e) réceptionnniste bilingue pour notre bureau situé au 384 rue Saint-jacques (Vieux-Montréal). Pour un poste à temps partiel de 25 heures semaine, du lundi au vendredi.
Les tâches principales sont :
Gestion du bureau de la réception
Accueillir les visiteurs.
Opérer le standard téléphonique (gestion des appels et de la boîte vocale).
Suivre les entrées de visiteurs.
Coordonner le prêt d’équipement.
Gérer l’acheminement du courrier (entrant et sortant).
Aider à gérer ou coordonner les vastes projets de copie, d’assemblage et de reliure.
Peut contribuer à la préparation de rapports quotidiens, hebdomadaires, ou mensuels.
Assurer la coordination des demandes de service de traiteur.
Assurer le traitement des courrielsde la boîte générale.
Approvisionnement et comptes payables
Prendre en charge l’approvisionnement des fournitures de bureau.
Approuver certaines factures et confirmer les reçus dans le système comptable.
Gestion de l’environnement de travail
Prise de présence des employés.
Ranger la cuisine chaque jour (midi et fermeture), gérer les provisions et veiller à la propreté.
Gérer l’expédition des déchets recyclables en accord avec les programmes implantés.
Comité Santé et sécurité
Devenir un membre obligatoire du comité local de santé et de sécurité.
Suivre les instructions concernant la sécurité, les incendies et maintenir à jour les dossiers de santé et sécurité.
Peut participer à l’inspection mensuelle, à la prise de minutes des réunions, au suivi des actions et autres initiative
