Offre d'emploi non affichée!
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Détails de l'offre d'emploi |
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 L'employeur |
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| Emploi |
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| Numéro de référence: |
33635 |
| Date de publication: |
4 février 2010 |
| Secteur d'emploi: |
Soutien administratif et bureautique |
| Référence interne: |
907 |
| Principales fonctions: |
Optez pour une entreprise qui priorise votre développement personnel, votre qualité de vie et… votre carrière.
TEKNIKA HBA EST UN LEADER RECONNU DANS LES DOMAINES DE L'INGÉNIERIE, DE LA CONSTRUCTION, DE L'INGÉNIERIE DES SOLS ET DES MATÉRIAUX, DE L'ENVIRONNEMENT ET DU DÉVELOPPEMENT DURABLE GRÂCE À UNE ÉQUIPE MULTIDISCIPLINAIRE COMPOSÉE DE PLUS DE 1000 EMPLOYÉS.
Pionnière en ingénierie et en réalisation de grands travaux depuis 1928, Teknika HBA a acquis une solide réputation fondée sur la qualité de son personnel et de ses réalisations en Amérique, en Asie et en Afrique. Experco International, membre de Teknika HBA, dessert depuis 1962 le marché international. En 2008, Teknika HBA a fusionné avec Trow Global afin de former une entreprise de plus de 2 800 employés répartis dans 70 bureaux au Canada, aux États-Unis et à l’international.
Non seulement nous engageons les meilleurs de l’industrie, mais nous tenons à ce qu’un emploi chez nous soit une expérience enrichissante. Programmes de formation, plan de carrière, coaching, régimes d’épargne et de retraite collectifs, programme de qualité de vie au travail ne sont que quelques-uns des avantages d’un emploi chez nous. De plus, nous offrons une rémunération compétitive, une gamme complète d'avantages sociaux et une possibilité de carrière sans frontières.
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Description de poste
Sous la supervision de l’adjointe au président à notre bureau de Québec, la secrétaire assure de façon efficiente et efficace le bon déroulement administratif du département mécanique - électricité. |
| Statut: |
Permanent |
| Horaire: |
Temps plein |
| Quart de travail: |
Jour |
| Nombre d'heures par semaine: |
37,5 heures |
| Salaire: |
à discuter
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| Date d'entrée en fonction: |
2010-03-04 |
| Nombre de poste(s) à combler: |
1 |
| Description détaillée: |
Tâches et responsabilités générales
Gestion
Prise de rendez-vous, organisation de réunions, suivi de l’agenda du directeur
Prise et gestion des appels téléphoniques du directeur
Prise et gestion des courriels du directeur
Courrier
Réception et ouverture du courrier
Estamper la date et parapher
Regarder l’importance du courrier et, si requis, remettre au destinataire concerné immédiatement
Vérifier les pamphlets d’annonces et voir la pertinence de les remettre
Si c’est une facture, mettre l’estampe requise à l’endos, compléter, obtenir l’approbation nécessaire et transmettre aux comptes à payer
Distribuer le reste du courrier dans les casiers de chacun
Correspondance
Dactylographier tous les documents de cinq pages et moins, qu’ils soient remis par écrit, par courriel ou par dictaphone, et ce, pour tous les employés de la direction
Transmettre au service de traitement de texte les documents de six pages et plus et faire le suivi de leur production
Indexer tous les documents et les enregistrer dans le bon dossier
Effectuer les corrections, s’il y a lieu
Rédiger des lettres suivant les directives données
Préparer les documents pour la signature numérique
Plans et devis, Addendas, Avis de changement, Dessins d’atelier
Dactylographier les appels d’offres et faire le suivi des parutions là où requis
Transmettre les plans et devis aux entrepreneurs qui en font la demande
Compléter les formulaires qualité requis pour la bonne gestion des soumissionnaires
Transmettre les addendas, s’il y a lieu
Suivi des ordres de changements et des dessins d’atelier
Classement
Mettre le classement par ordre
S’assurer que le numéro de la chemise est indiqué et sinon, l’indiquer
Placer ces documents dans les dossiers
Faire la recherche des dossiers manquants
Archivage des dossiers fermés, au moins une fois par année
Suivi de dossier
Assistance à la préparation du Planificateur
Sur avis que le Planificateur a été complété et à l’obtention du numéro de dossier, ouverture des chemises
Suivi de la signature du contrat par toutes les parties
Suivi des formulaires qualité (s’assurer qu’ils ont été complétés et signés)
Faire suivre les demandes de budgets additionnels à la facturation
Toutes autres tâches, à la demande du directeur. |
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| Exigences |
| Langues demandées |
| Français: |
Excellent |
| Anglais: |
Fonctionnel |
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| Scolarité |
| Niveau: |
Collégial |
| Diplôme: |
DEC (Collégial) |
| Statut: |
Terminé |
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| Expérience de travail |
| Expérience minimum requise: |
3 ans |
| Compétences recherchées: |
Critères de formation et d’expérience
•DEC en bureautique (toutes les combinaisons de formation et d’expérience jugées équivalentes seront considérées).
•3 ans d’expérience pertinente.
•Rapidité d’exécution (minimum 60 mots /minute).
•Maîtrise des logiciels de la suite bureautique Office 2007 (Word, Excel et Outlook).
•Maîtrise de la langue française (à l’oral et à l’écrit).
•Maîtrise de la langue anglaise est un atout.
Autres exigences
•Vous gérez votre temps adéquatement et êtes capable de prioriser vos tâches.
•Vous êtes en mesure de travailler sous pression, dans un environnement où la supervision est minime.
•Vous êtes reconnu pour votre grande capacité d’apprentissage. |
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| Lieu de travail |
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| Autres emplois pouvant vous intéresser |
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Employeurs |
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Candidats |
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Consultants en
développement informatique
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