Sous la supervision de la direction générale, et en collaboration avec une équipe interdisciplinaire, le ou la secrétaire de direction a pour tâche principale de soutenir le directeur général dans ses fonctions et d'assurer le secrétariat général de l'organisation. - Assurer le secrétariat général de l'organisme, comprenant l'accueil, la réception téléphonique, le traitement du courrier et des courriels, la rédaction et la révision de documents, la préparation et l'envoi des documents pour la comptabilité, etc. - Assurer les suivis administratifs de l'organisme, dont le paiement régulier des factures - Organiser différentes réunions et activités, assurer la prise de notes, rédiger les comptes rendus et prendre en charge les suivis - Élaborer, traiter et archiver adéquatement les divers dossiers de l'organisme - Collaborer et participer aux communications de l'organisme - Assister le directeur général dans ses fonctions.
Salaire:
à discuter
Entrée en fonction:
Dès que possible
Exigences
Scolarité
Diplôme:
Collégial
Expérience de travail
Expérience minimum requise:
1 à 2 années d'expérience
Compétences recherchées:
Formation en gestion, en secrétariat ou domaines connexes - Expérience pertinente de 2 ans en secrétariat ou en gestion - Excellente maîtrise du français écrit et oral - Facilité en rédaction, mise en page et révision de documents - Facilité à travailler en équipe - Capacité à travailler sous pression et sur plusieurs dossiers simultanément - Flexibilité en matière d'horaire de travail et de déplacements - Habileté en gestion de dossiers et archivistique - Connaissance essentielle de la suite MS Office 2010 - Connaissance de logiciels de graphisme Indesign et Illustrator un atout - Être intègre, courtois(e), discret(e), rigoureux (se), autonome, organisé(e), et responsable.
