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  20 mars 2010 - 16:34 |  English 
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L'employeur
Brio Ressources humains inc.
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Emploi  
Secrétaire juridique brio1016
Numéro de référence:  33691
Date de publication:  5 février 2010
Secteur d'emploi:  Soutien administratif et bureautique
Référence interne:  BRIO1016
Principales fonctions:  Notre client, un bureau de notaires de la région de Sherbrooke, recherche activement une secrétaire juridique pour une remplacement de congé de maternité, minimum 12 mois.

Sous l’autorité du notaire, la secrétaire juridique planifie et exécute l’ensemble des tâches relatives à la préparation de documents, à la gestion cléricale et au service à la clientèle. Elle aura principalement comme tâches de:

. Préparer des lettres et des documents juridiques à partir de textes manuscrits, sténographiés ou dictés (tels que des actes notariés, des testaments, des mandats d’inaptitude et de succession, etc.); Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical ; Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services; Établir et tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels; Fixer les rendez-vous et les dates des réunions et des conférences de l'employeur; Voir à la gestion de ses dossiers selon la priorité des urgences; Répondre au téléphone, donner les informations de base et transférer l’appel à la personne concernée; Rencontrer au besoin les clients pour la signature de certains documents.
Statut:  Temporaire
Horaire:  Temps plein
Quart de travail:  Jour
Nombre d'heures par semaine:  40 heures
Salaire:  à discuter
Date d'entrée en fonction:  2010-03-05
Durée:  Indéterminé
Nombre de poste(s) à combler:  1
Exigences
Langues demandées
Français:  Excellent
Anglais:  Fonctionnel
Scolarité
Niveau:  Secondaire
Diplôme:  DEC (Collégial)
Statut:  Terminé
Précisions:  DEP ou DEC en secrétariat juridique
Expérience de travail
Expérience minimum requise:  3 ans
Compétences recherchées:  .Détenir une expertise en droit immobilier (un atout);
.Maîtriser les différents outils informatiques de Microsoft.

Les compétences clefs:

.Offrir un excellent service à la clientèle;
.Avoir un bon sens de l’organisation;
.Être habileté à gérer les priorités et à travailler en équipe;
.Avoir un excellent français écrit.

.Cumuler un minimum de 3 à 5 ans d’expérience comme secrétaire juridique pour étude notariale
  • Curriculum Vitae requis
    		•
    Lieu de travail
    Sherbrooke, Estrie, Québec Localisation Localisation
  • Le lieu de travail s'étend à plus d'une région du Québec
    		•
    Précisions:  Région de l'Estire
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