Promotour Marketing, une compagnie d’organisation d’événements spéciaux vous offre une opportunité unique!
Secrétaire pour le Marketing et les événements spéciaux
Vous aimeriez gérer des projets d’envergure, avoir des liens direct avec les clients, faire partie d’une équipe qui gère les événements spéciaux? Enfin une compagnie qui offre une opportunité géniale!! Des défis multiples vous attendent!
Votre bilinguisme, votre dynamisme, votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et vos habiletés en organisation et coordination font de vous la personne recherchée. Une grande disponibilité pour du temps en dehors des heures régulières est essentielle dans ce rôle.
Principales responsabilités Suivi des évènements spéciaux (partie administrative et comptable) Suivi et coordination des projets avec les fournisseurs et les collaborateurs internes Suivi de budget et mise à jour des documents Classement, photocopie, fax et courriel Rédaction et contrôle de qualité des documents aussi bien en français qu’en anglais Gestion des relations avec les clients et suivi des offres de services Faire preuve de créativité et capacité à gérer une multitude de projets à la fois Avoir une bonne tolérance à la pression et aux échéanciers serrés
Statut:
Permanent
Horaire:
Temps plein
Quart de travail:
Jour
Date d'entrée en fonction:
2010-02-09
Nombre de poste(s) à combler:
1
Description détaillée:
Exigences Excellente connaissance du français et de l’anglais (autant à l’oral qu’à l’écrit) Connaissance de la suite MS Office Connaissance de Simple comptable (un atout important) Expérience en communication, marketing ou dans un rôle similaire (un atout) Facilité d’adaptation, rapidité d’exécution, discrétion, grande autonomie, avoir le sens de l'organisation et le sens de l'urgence Aptitude pour travailler en équipe Dynamique, vif d'esprit et doté d'un souci très élevé du service à la clientèle et du souci du détail Disponibilité pour heures irrégulières (à l’occasion). Horaire de base de 40 hres/sem
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