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20 novembre 2008 - 15:49 Plan

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L'employeur

Levy pilotte
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Emploi

Adjointe administrative-bilingue - montréal (métro snowdon)

Numéro de référence:	14166
Secteur d'emploi:	Soutien administratif et bureautique
Principales fonctions:	L'adjointe administrative dans un cabinet comptable est la personne qui ouvre les dossiers des clients, commande les pièces jsutificatives et s'assure que tous les documents pertinents soient reçus avant d'envoyer les vérificateurs chez les clients. Elle procèede de même après le passage des vérificateurs, assemble les états financiers et procède aux inscriptions sur les systèmes informatisés, s'assure de classer toutes les pièces justificatives avant de classer les dossiers , après les avoir scanné. Son travail est varié et intéressant..
Statut:	Permanent
Quart de travail:	Jour
Nombre d'heures par semaine:	37.5 heures
Salaire:	à discuter
Date d'entrée en fonction:	2008-09-05
Nombre de poste(s) à combler:	1
Description détaillée:	LE CONTEXTE ORGANISATIONNEL Levy Pilotte est un cabinet de comptables agréés qui fournit une variété de services de qualité en vérification, comptabilité, fiscalité, informatique et consultation, tant aux individus qu’aux sociétés et autres organismes. LE MANDAT Donner un support administratif principalement à un associé dirigeant une équipe principalement francophone, et autres professionnels et les aider à réaliser leurs missions auprès des clients. Sommaire des responsabilités: Assembler des états financiers en cueillant les informations dans un logiciel de comptabilité Caseware et Caseview Préparer des dossiers et produire des documents financiers destinés aux clients, aux institutions financières ou aux gouvernements utilisant Word et Excel. Répondre aux demandes d'information provenant de l'interne ou de l'externe, effectuer les recherches et transmettre les résultats Traiter des dossiers, des appels et des courriels reçus. Faire le suivi de dossiers en cours Accomplir des tâches reliées au secrétariat : rédaction de la correspondance, traduction, dépouillement du courrier, acheminement des appels téléphoniques S’occuper du système de classement Remplacer à la réception LE PROFIL DE COMPÉTENCES Formation professionnelle en secrétariat ou en bureautique Expérience pertinente en milieu professionnel ou de consultation Solide maîtrise de l’outil informatique (MS Office) surtout de Word et d’Excel Intérêt pour les chiffres. Excellentes capacités de communication orale et écrite en français et en anglais Qualités de minutie et d’organisation Connaissances des logiciels Caseware et Caseview (atout) N’hésitez pas à communiquez avec : Marie-Hélène Lessard, CRHA, directrice, Capital Humain, 514-487-1566, 5250 Décarie, Montréal, QC. H3X 3Z6 mhlessard@levypilotte.com

Exigences

Langues demandées
Français:	Excellent
Anglais:	Fonctionnel

Scolarité
Niveau:	Secondaire
Diplôme:	DES (Secondaire)
Statut:	Terminé
Précisions:	Toute combinaison de formation et expérience pertinente

Curriculum Vitae requis

Lieu de travail

Montréal, Montréal

Localisation

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