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  20 novembre 2008 - 17:39 Plan 
 Détails de l'offre d'emploi
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L'employeur
Réseau d'investissement social du Québec
(informations sur l'employeur)

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Emploi
Secrétaire administrative
Numéro de référence:  16274
Secteur d'emploi:  Soutien administratif et bureautique
Principales fonctions:  Sous l’autorité immédiate de la direction générale et en travail étroit avec les analystes financiers, la ou le titulaire de ce poste aura la responsabilité d’assurer la réception et le secrétariat de l’ensemble de l’organisme ainsi que de soutenir les activités de communication.
Statut:  Permanent
Horaire:  Temps plein
Quart de travail:  Jour
Nombre d'heures par semaine:  35 heures
Salaire:  17$ à 25$ par heure
Date d'entrée en fonction:  2008-12-08
Nombre de poste(s) à combler:  1
Description détaillée:  Principales responsabilités :

- Assumer le secrétariat de l’ensemble de l’organisme, la réception téléphonique et l’accueil des clients.
- Répondre aux demandes d’information par courriels ou par lettres.
- Réviser et corriger les rapports d’analyse des analystes et les différents documents (procès-verbaux, ordres du jour et autres).
- Rédiger des lettres et soutenir les différentes activités de communication.
- Prendre les notes aux réunions du conseil d’administration et produire les procès-verbaux.
- Effectuer l’ouverture des dossiers et tenir à jour les banques de données.
- Tenir à jour l’agenda, assurer la gestion des rendez-vous, des convocations de comités et les réservations.
- Faire le classement, la gestion documentaire et les recherches d’information.
- Procéder au dépouillement du courrier, photocopies et télécopies.
- Procéder aux commandes d’approvisionnement en fournitures et en services généraux divers.
- Proposer des solutions informatiques pour la gestion administrative.
- Contribuer à la vie d’équipe et assumer toutes autres tâches connexes.

Conditions de travail :

- Poste syndiqué permanent à temps plein à Montréal.
- Salaire selon les qualifications, l’expérience et les tarifs en vigueur (entre 17 $/h et 25 $/h) accompagné d’une gamme d’avantages sociaux.
Exigences
Langues demandées
Français:  Excellent
Anglais:  Fonctionnel
Scolarité
Niveau:  Collégial
Diplôme:  DEC (Collégial)
Statut:  Terminé
Précisions:  Diplôme d'études collégiales en bureautique ou DEP
Expérience de travail
Expérience minimum requise:  5 ans
Compétences recherchées:  - Minimum de 5 années d’expérience à titre d'adjointe administrative ou dans un poste similaire
- Maîtrise du français et excellent sens des communications (écrites et verbales);
- Connaissances approfondies des logiciels Ms Office (Word, Excel et PowerPoint) et Lotus Notes.
- Discrétion et respect des échéanciers
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Gestion des priorités et capacité a travailler sous pression
- Habiletés et qualités inhérentes au poste: professionnalisme et flexibilité, esprit d'initiative, grande autonomie, ponctualité, personne rigoureuse et organisée qui aime travailler en équipe.
- Aptitude à représenter l'entreprise d'une manière professionnelle
- Témoigner d’une connaissance des réseaux de l’économie sociale (un atout).
- Connaissance de logiciels graphiques (un atout)
- Anglais fonctionnel (un atout)

Si ce défi vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae au plus tard le 24 novembre 2008 à risq@fonds-risq.qc.ca. Seules les personnes retenues seront contactées.
  • Curriculum Vitae requis
    		•
    Lieu de travail
    Montréal, Montréal Localisation Localisation
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    Adjoint(e) administratif(ve)
    Secrétaire administrative
    Adjointe administrative à la direction
    Secrétaire
    Adjointe administrative/ saisie de données
    6174 - adjointe administrative - montrÉal est - contrat d’un an (urgent)
    Secrétaire - réceptionniste
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    Secrétaire réceptioniste
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