Le groupe globatech est né à Québec il y a près de 50 ans. Bien implanté au Québec et en Ontario, le groupe emploie près de 600 travailleurs dans différentes sphères d'activités. Ses divisions oeuvrent dans divers domaines techniques qui gravitent autour du bâtiment. globatech, c'est: -Une équipe soudée & polyvalente; -Un employeur de choix qui valorise chacun des membres de cette grande famille; -Une entreprise de service cherchant à offrir le meilleur à ses clients! Sommaire du poste Le ou la titulaire du poste doit agir comme soutien au département des opérations, il ou elle doit donc être disponible à répondre à diverses demandes qui peuvent parfois s'avérer urgentes. Description spécifique des tâches FACTURATION: -Recevoir les documents de facturation pour chaque projet; -Vérifier les heures et le matériel facturé; -S'assurer que les documents sont bien complétés; -Compiler les données à partir du logiciel Excel; -Photocopier les factures et les envoyer aux clients; -Organiser la documentation de pré-facturation selon la procédure interne; -Vérifier les données facturées et regrouper les pièces justificatives; -Faire suivre les factures aux personnes concernées; -Assurer le classement des documents concernant la facturation dans les filières appropriées; -Répondre aux demandes de renseignement concernant les documents de comptabilité. PAIE : -Recevoir et vérifier les feuilles de temps ainsi que les comptes de dépenses des techniciens; -Valider les heures de travail et effectuer la compilation des données; -Effectuer l'entrée de données dans le logiciel prévu à cette fin. AUTRE: -Saisie de données dans le logiciel comptable pour répertorier les appels de service; -Construire un tableau de suivi pour les entretiens et les renouvellements de contrat; -Suivi des entretiens pour chaque mois et prise de rendez-vous pour la visite du technicien; -Au besoin, prise d'appels de service des clients lors de remplacement ainsi que gestion des bons de commande.
Salary:
to be discussed
Job start date:
As soon as possible
Requirements
Education
Diploma:
Secondary - General Course (Diploma) Completed
Working experience
Minimum experience required:
7 to 11 months experience
Qualifications required:
(The following information has not been translated.): FORMATION ACADÉMIQUE ET EXPÉRIENCE: -DEC ou AEC en secrétariat, comptabilité, bureautique ou autre domaine pertinent; -De 1 à 3 années d'expérience dans un poste similaire. CONNAISSANCES : -Connaissance de la suite Microsoft Office (Avancée); -Excellente capacité d'expression orale et écrite en français. Habiletés requises -Sens des priorités, autonomie et courtoisie; -Sens de l'organisation, de la planification et débrouillardise; -Débrouillard et autonome; -Capacité à travailler sous pression; -Professionnalisme et rapidité d'exécution. Si vous vous reconnaissez à travers cette description, contactez-nous dès aujourd'hui, car VOUS êtes la personne recherchée! Merci de faire parvenir votre CV à l'adresse suivante : [email protected] Personne ressource : Sarah-Pier Gagné Téléphone : (418)686-2300 poste 2232. Veuillez prendre note que seules les candidatures retenues seront contactées. N.B. Le genre masculin est utilisé uniquement dans le but d'alléger le texte
