Conseil d'administration: -Assister la direction pour la préparation des documents destinés aux réunions du conseil d'administration notamment par la rédaction des procès-verbaux et l'envoi des résolutions; -En collaboration avec le secrétaire du conseil d'administration, effectuer la prise de notes lors des réunions du conseil d'administration et effectuer la rédaction du procès-verbal s'y rattachant; -Comptabiliser les heures, les frais de déplacements et les dépenses des membres du conseil d'administration et les sous-comités s'y découlant; -A la demande de la direction générale ou de la présidence, effectuer des appels, préparer et transmettre des documents aux membres du conseil d'administration et les sous-comités s'y découlant; -En collaboration avec la direction, effectuer des démarches et suivis de dossiers traités par le conseil d'administration. Secrétariat: -Assurer le suivi du courrier, sa répartition aux personnes interpellées. Voir à l'expédition du courrier, que tous les documents et informations s'y rattachant sont exacts et complets; -Transcrire à l'ordinateur et avec exactitude tous genres de texte, formulaire, correspondance par courriel ou par la poste dans un français correct et sans faute d'orthographe; -Rechercher et recueillir des renseignements à inclure dans les formulaires, rapports et correspondances; -Effectuer des demandes de dons, en faire le suivi et effectuer les lettres de remerciement s'y rattachant; -Maintenir à jour un système de classement administratif physique et électronique. -
