Adjoint administratif/adjointe administrative Vérifié Cette offre d'emploi a été soumise directement par l'employeur à l'aide du système de publication d'offres d'emploi du Guichet-Emplois.
Numéro de référence:
852027
Référence partenaire:
28145051
Date de publication:
> 20 jours
Principales fonctions:
Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents; Fixer et confirmer des rendez-vous; Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié; Mettre sur pied des méthodes administratives; Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.; Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages; Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique; Compiler des données, des statistiques et autres renseignements; Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire; Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences; Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations; Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements; Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information