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Emploi
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Adjointe administrative pour cabinet de notaires - temps plein - poste permanent

Numéro de référence:  156402
Date de publication:  17 janvier 2018
Secteur d'emploi:  Soutien administratif et bureautique
Principales fonctions:  Situé dans le West Island près de l’autoroute 20, notre client est à la recherche d’une adjointe administrative dynamique, positive avec un sens de l’organisation accru à temps plein.

Les responsabilités principales de ce poste sont :

• Coordination de dossier des clients : actuel, nouveaux et fermés
• Classement, photocopies;
• Faire des recherches de taxes, de lots, etc.;
• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Rédiger divers documents et correspondance (gabarit);
• Effectuer le suivi des délais;
• Envoi de courriels;
• Organiser les réunions;
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées.
Statut:  Permanent
Horaire:  Temps plein
Quart de travail:  Jour
Nombre d'heures par semaine:  32 heures
Salaire:  18$ par heure
Date d'entrée en fonction:  2018-02-05
Nombre de poste(s) à combler:  1
Description détaillée:  L’horaire de travail est du lundi au jeudi de 9 h à 17 h et le vendredi de 9 h à 13 h.
Exigences
Langues demandées
Français:  Excellent
Anglais:  Excellent
Scolarité
Niveau:  Collégial
Diplôme:  AEC (Attestation)
Statut:  Terminé
Précisions:  Habiletés recherchées :

• Expérience minimale en soutien administratif et connaissance du notariat un atout;
• Excellente connaissance du français et de l'anglais (surtout parlé – écrit est un atout);
• Démontrer de grandes habiletés pour l'organisation du travail et le suivi dans les dossiers;
• Bonne connaissance des logiciels informatiques (Word et Outlook);
• Sens des responsabilités;
• Dynamisme et flexibilité;
• Capacité de travailler en équipe;
• Minutieux;
• Facilité à résoudre les problèmes
Expérience de travail
Expérience minimum requise:  1 an
Compétences recherchées:  • Expérience minimale en soutien administratif et connaissance du notariat un atou
Lieu de travail
Montréal, Québec
Précisions:  West Island

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