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Adjointe administrative à l'estimation (soumissions)

Numéro de référence:  137458
Date de publication:  19 octobre 2017
Secteur d'emploi:  Soutien administratif et bureautique
Référence interne:  20171018AAE
Principales fonctions:  Notre client, un entrepreneur en construction et expert dans la rénovation commerciale veut ajouter à son équipe une adjointe administrative à l’estimation (soumissions).

Travaillant en collaboration étroite avec une équipe d’estimateurs, l’adjointe administrative à l’estimation sera principalement responsable de collaborer, traiter, suivre, préparer, assembler, transmettre et archiver tous les documents administratifs requis dans le processus de réponse des appels d’offres ou demande de soumissions dans les délais prévus.
Statut:  Permanent
Horaire:  Temps plein
Quart de travail:  Jour
Nombre d'heures par semaine:  40 heures
Salaire:  à discuter
Date d'entrée en fonction:  2017-11-06
Description détaillée:  * Assurer le suivi administratif des demandes de devis ou appels d’offres (ouverture du dossier, céduler les visites de chantier, commander les plans, demande d’assurances et de cautionnement, etc.);
* Maintenir un suivi rigoureux des documents administratifs requis par devis et les rendre facilement accessible dans la base de données;
* Maintenir un suivi sur les addendas et transmettre tout changement aux estimateurs;
* Communiquer au besoin avec les autres partenaires, fournisseurs et clients pour compléter les informations pertinentes aux devis;
* Effectuer les entrées de données, le classement avec arborescence des dossiers, l’impression de plans, mise à jour de registres, etc.;
* Assister et collaborer avec l’équipe d’estimateurs pour assurer le livrable dans les délais demandés des devis.
Exigences
Langues demandées
Français:  Excellent
Anglais:  Pas du tout
Scolarité
Niveau:  Secondaire
Expérience de travail
Expérience minimum requise:  3 ans
Compétences recherchées:  La candidate recherchée possède une expérience dans un poste similaire en soumissions de projets (appels d’offres) avec un volume élevé et en milieu informatisé une bonne connaissance du domaine de la construction, maîtrise les logiciels Adobe et Outlook, est passionnée par la gestion administrative de plusieurs dossiers, soucieuse du respect des échéanciers, s’assure de livrer un travail de qualité et le désir d’apporter son support et sa collaboration à l’équipe. Elle maîtrise la langue française écrite et parlée.

L'entreprise offre un salaire et des avantages sociaux très concurrentiels.

Le poste est ouvert aux hommes et aux femmes.
  • Curriculum Vitae requis
  • Lieu de travail
    Montréal, Québec
  • Le lieu de travail s'étend à plus d'une région
  • Précisions:  Près de l'autoroute 25.

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