Agir en tant que personne-ressource auprès du président pour toutes questions administratives et de logistiques (Gestion de l'agenda, organisation de voyages, coordination des calendriers et organisation des rencontres, prise de rendez-vous, préparation d'allocations de dépenses, appels téléphoniques, etc.); Faire la lecture des courriels du président, identifier les courriels importants et, selon le cas, leur répondre ou avertir le vice-président; Produire, mettre en page des documents (Word, PowerPoint et Excel) selon les normes de l'entreprise et en assurer la qualité de présentation; Interagir avec les autres services corporatifs de la société; Préparer le rapport des couts du département de façon mensuelle, et supporter le président lors de la préparation de la révision des couts trimestrielle et du Budget annuel. Gérer le système de classement et effectuer diverses tâches administratives. Assurer le support administratif incluant la gestion du courrier et des stocks de fournitures de bureau et accueil des visiteurs;
