- Accueillir les visiteurs et les annoncer aux membres
- Répondre au téléphone pour nos membres
- Voir aux bons fonctionnements des équipements de bureau
- Voir à la propreté des lieux
- Travail clérical au besoin
State:
Permanent
Schedule:
Full time
Quarter:
Day
Number of hours per week:
37.5 hours
Salary:
13$ to 17$ by hour
Job start date:
2019-04-08
Number of positions to fill:
1
Detailed description:
Accueillir les visiteurs et les clients
Répondre aux appels téléphoniques et acheminer les appels (environ 50 / jour)
Tenir à jour le calendrier Outlook pour les réservations de salles
Ouvrir le courrier, étamper la date et remettre aux personnes concernées
Expédier les envois par messagers (Dicom, Puro, etc.) et recevoir ceux ci
Poster le courrier de fin de journée
Traiter et acheminer les fax aux personnes concernées
Superviser le bon fonctionnement du photocopieur et des imprimantes
Assurer le suivi des fournitures de bureau et de la cantine
Donner des informations corporatives aux visiteurs ou clients
Préparer et s’assurer de la propreté de la salle de conférence avant et après usage
S’assurer du bon fonctionnement de la cantine et de sa propreté
Accomplir certaines tâches administratives (photocopies, prises de rendez vous, retours d’appels, préparation de documents, classement, compilation, suivi de dossiers divers)
Rédiger des documents sur Word et sur Excel
Autres tâches connexes.
Connaissance en comptabilité constitue un atout supplémentaire
Requirements
Languages asked for
French:
Excellent
English:
Excellent
Working experience
Minimum experience required:
2 years
Qualifications required:
Parfait bilinguisme oral (anglais français)
Excellente mémoire
Aisance avec le courriel électronique et Internet
Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook Dynamisme, débrouillardise et fiabilité
Atout si expérience en réception d'appels
Entregent et aisance avec la clientèle
