Source : Emploi-Quebec
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Job
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Technical Secretary

Reference number: 
6688861
Partner reference: 
28257277
Publication date: 
> 20 days 
Main functions: 
Le titulaire de ce poste conçoit, rédige, fait la mise à jour des documents techniques et effectue divers travaux de secrétariat. Il assure son soutien à l'efficacité administrative de la direction et de ses équipes. Plus spécifiquement Assister le chercheur, à la préparation, à l'analyse, à l'élaboration et à la vérification des offres de service et d'autres documents scientifiques; Réviser et modifier le contenu de document technique et non technique pour s'assurer de rencontrer les exigences COREM; Traduire des textes, exécuter des recherches pour répertorier les termes propres à un domaine, les définir et en chercher les équivalents dans une autre langue; Concevoir, rédiger et transcrire à l'aide d'équipements bureautiques, des textes, des tableaux, des graphiques, des comptes rendus, des avis de convocation, des rapports ou autres documents à partir de brouillons, de quelques notes écrites ou verbales ainsi que des textes déjà dactylographiés, tout en portant une attention particulière à la syntaxe, la grammaire et l'orthographe; Assurer la mise à jour et le suivi de la documentation de COREM, tels gabarits, procédures, curriculum vitae du personnel, etc.; Participer au maintien du système qualité : assurer le suivi, transcrire et corriger la documentation relative aux normes ISO; transcrire les comptes rendus des réunions; Initier au travail les nouveaux agents de secrétariat et collaborer à leur entraînement. Participer à la formation de base des utilisateurs des logiciels de bureautique; Effectuer toutes autres tâches connexes en soutien à l'efficacité administrative de COREM.
Salary: 
to be discussed
Job start date: 
As soon as possible
Work place
Québec , QC